另一方面，對于跨地域、業(yè)務分散的公司而言，傳統(tǒng)的、需要寄送紙質合同進行簽約的協(xié)議達成方式顯然不能滿足高頻、分散的簽約需求。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融、第三方支付、線上商旅等電子商務實踐的興盛，電子簽章的需求與日俱增。

泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過集成金格電子簽章，將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結合起來，讓審批全程無紙化，兼具效率與規(guī)范。

集成電子簽章功能，只需兩步即可完成：金格簽章設置、流程表單設置。

金格簽章設置。在“金格簽章”菜單中設置簽章模式：客戶端模式（H5簽章調(diào)用客戶端讀取密鑰盤中的電子簽章和證書完成電子簽章，不需要進行用戶keysn綁定）、簽章云模式（H5簽章調(diào)用簽章云服務完成電子簽章，需要進行用戶keysn綁定）。

流程表單設置。OA系統(tǒng)流程表單中添加電子簽章控件，字段中設置可編輯方能使用簽章簽字功能。設置之后，主辦人、經(jīng)辦人都可以簽章簽字，主流瀏覽器中都能使用金格簽章簽字。

申請人發(fā)起電子流程后，無需各個部門簽字來回跑，OA系統(tǒng)根據(jù)節(jié)點設置實現(xiàn)自動流轉。對于審批者而言，需要簽字或蓋章的地方，只需點擊相應的“簽章”或“簽字”，系統(tǒng)智能跳轉出簽章頁面和簽字頁面實現(xiàn)高效審批。

電子簽章時，用戶可根據(jù)文件類型選擇不同的印章類型，并通過密碼保護實現(xiàn)簽章安全。簽字時，用戶在彈跳出的頁面進行手寫輸入，并可選擇顏色及筆寬。

通過OA系統(tǒng)電子流程結合電子簽章，實現(xiàn)審批的規(guī)范化與真實性。電子流程流轉確保審批過程的規(guī)范性，電子簽章及手寫簽字確保審批行為的真實性。同時，也解決了異地辦公、異地簽署合同的問題，讓協(xié)作更加便捷與高效。

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