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報銷吧-需要填寫的訂單信息兩頁紙的那種
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店鋪主推品 熱銷潛力款
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采購不可怕,報銷不可怕,當報銷遇上采購就可怕了,特別是那種兩頁紙都填不下的訂單報銷。
訂單信息那那那那那那么長,一項項核對、一項項填寫,實在是太難了。一不小心漏填、錯填,金額對不上,報銷過不了,簡直是難上加難。
不僅是對報銷人難,對財務也難。本來工作就忙,看見那種兩頁紙的報銷,分分鐘打亂一天工作的節(jié)奏。若報銷有誤,還得從一大堆訂單信息中逐一核對,真是令人頭禿!
當訂單信息太長,有沒有簡單一點的報銷方式呢?通過泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng),報銷關聯(lián)采購流程,批量導入訂單信息,自動匯總報銷金額,就算是兩頁紙的報銷也能輕松搞定!
一次簡單的采購報銷并不是獨立存在的,而是與訂單信息密不可分的。當遇到訂單信息太長的報銷,一項項核對實在是太浪費時間。借助e-office流程關聯(lián)體系,在發(fā)起報銷或付款申請流程時直接關聯(lián)之前的采購流程,將采購信息與報銷信息一一核對。
領導審批時,點擊關聯(lián)采購流程即可查看與報銷相關的訂單信息及供應商信息等,再也不必為“加長版”的訂單報銷審核而發(fā)愁。對于財務也是如此,報銷與采購互為依據(jù),審核起來輕松多了。
當然,不僅是報銷與采購之間,e-officeOA系統(tǒng)的流程關聯(lián)體系還可以延伸至采購與合同、報銷與合同等。一筆采購費用對應一項采購開支,有依據(jù)、可追溯,整個過程順暢而高效。
訂單信息太長,進行采購和報銷申請時,如何才能快速填寫表單明細數(shù)據(jù)呢?一條一條錄入不僅浪費時間,更容易將數(shù)字、編碼、金額等錄錯。
為了解決表單數(shù)據(jù)錄入的煩惱,泛微e-officeOA系統(tǒng)實現(xiàn)表單明細數(shù)據(jù)一鍵導入功能。通過線下制作明細表,線上一鍵導入,達到快速加載明細數(shù)據(jù)的目的。若導入的數(shù)據(jù)太多需要花費一定時間,用戶可以關閉窗口進行其他操作。整個導入過程在后臺進行,導入結果會在完成之后自動下載。
對于有審批分權需求的公司,e-office實現(xiàn)審批節(jié)點的智能判斷。只需簡單的設置,e-office系統(tǒng)根據(jù)出口條件實現(xiàn)智能流轉(zhuǎn)分權審批,依據(jù)申請人、申請人角色、申請金額的不同而流轉(zhuǎn)到不同領導審批。
除此之外,e-office實現(xiàn)報銷金額自動轉(zhuǎn)換大寫,自動計算匯總金額、審批提醒等功能,令整個報銷過程更加智能化。
報銷項目太多不用愁,借助e-officeOA系統(tǒng)智能報銷體系,批量導入明細數(shù)據(jù)、關聯(lián)訂單信息、智能分權流轉(zhuǎn)、自動匯總金額,令效率大幅度提升!
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