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修改附件內(nèi)容-原來可以直接在線編輯
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我們在進(jìn)行收發(fā)文、提交流程或新建文檔時,總是會上傳相關(guān)附件以使內(nèi)容更加詳實(shí)。那么,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)附件可能存在錯誤需要修改,或者有內(nèi)容需要更新,該怎么做呢?
相信大多數(shù)人都會先刪除原有附件,然后退出當(dāng)前頁面,對附件內(nèi)容進(jìn)行重新編輯后再次上傳。實(shí)現(xiàn)附件內(nèi)容的修改,我們需要經(jīng)過刪除、退出、重新上傳等操作,不可謂不浪費(fèi)時間。
然而,修改及更新附件內(nèi)容其實(shí)不必如此麻煩。借助e-officeOA系統(tǒng)辦公系統(tǒng),直接對文檔、excel等附件內(nèi)容在線編輯,無需退出當(dāng)前頁面,一步操作既可實(shí)現(xiàn)!
存儲在OA系統(tǒng)的文檔,因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展、知識迭代等各種原因,并不是一成不變的,而是需要及時更新。比如,企業(yè)的規(guī)章制度,可能每年都有刪減或新增。通過權(quán)限設(shè)置,用戶可設(shè)置相關(guān)人員管理相關(guān)文檔,并及時對文檔內(nèi)容進(jìn)行更新。
文檔管理者編輯文檔以完成知識的更新,對于附件的更新直接可以在線編輯。編輯附件時,直接打開相關(guān)格式的文檔及excel,在線對相關(guān)數(shù)據(jù)、相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行編輯。通過這樣的方式,無需重新上傳,直接對原文檔進(jìn)行更新,極大的提高了工作效率。
除了對附件內(nèi)容進(jìn)行在線編輯,有公文套紅需求的用戶還可以實(shí)現(xiàn)文檔附件的一鍵套紅。發(fā)文或新建文檔時,直接在線編輯上傳的文檔附件,進(jìn)入該附件的編輯窗口,便可在功能菜單“公文套紅”下進(jìn)行模板的調(diào)用。選擇需要調(diào)用的模板類型后,一鍵生成“紅頭文件”,使用方便,樣式規(guī)范。
借助e-officeOA系統(tǒng),審批簽發(fā)的公文自動選擇套紅模板,并可按照使用場景及用途套用不同的模板,同時結(jié)合權(quán)限體系保障使用安全。
通過對文檔附件實(shí)現(xiàn)在線編輯、在線套紅,工作變得更加便捷,同時也節(jié)省了工作時間。
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