導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，如何只導(dǎo)出有效信息？類目太多時，數(shù)據(jù)是否可以分類導(dǎo)出？流程附帶的附件可以導(dǎo)出來嗎？針對這些問題，泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)給出了肯定的回答。

需要導(dǎo)出某類流程時，可通過查詢功能篩選出相應(yīng)流程進(jìn)行導(dǎo)出。導(dǎo)出時，可對流程數(shù)據(jù)進(jìn)行“剪裁”，剔除一條流程里多余的字段，只保留需要導(dǎo)出的字段。

除了剔除一些不必要的字段外，e-officeOA系統(tǒng)還支持導(dǎo)出表單明細(xì)數(shù)據(jù)。導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)時，表單中明細(xì)字段、合計值等都可以導(dǎo)出，讓重要信息全方位呈現(xiàn)

流程數(shù)據(jù)類目多，涉及方方面面，比如請假類流程、外出流程、報銷流程等。導(dǎo)出時，我們希望看到同類的流程匯總在一起，而不是所有流程“堆”在一起。如何實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)呢？

通過e-office流程分類導(dǎo)出功能，支持同時導(dǎo)出多類流程。當(dāng)有多類流程同時導(dǎo)出時，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，在excel中一條定義流程一個sheet分類展示，讓數(shù)據(jù)清晰明了的呈現(xiàn)。

流程中附帶的附件往往包含了重要信息，我們在導(dǎo)出流程時，是否可以將附件信息一起導(dǎo)出來呢？導(dǎo)出來的附件是否方便查找呢？

為了使導(dǎo)出信息更全面，e-officeOA系統(tǒng)支持將附件“打包”導(dǎo)出。用戶可在導(dǎo)出的壓縮包中查找附件信息，同類流程的附件保存在一個文件夾中，方便查找。

流程數(shù)據(jù)太多，怎么導(dǎo)出才不會雜亂無章？e-officeOA系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分類導(dǎo)出，并結(jié)合數(shù)據(jù)“剪裁”只導(dǎo)出有效信息，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更清晰。同時，借助附件“打包”導(dǎo)出功能，讓信息統(tǒng)計更全面。

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