年會策劃應(yīng)該注意的問題

說起到慶典年會活動的準(zhǔn)備問題，接手這件事情的很多人都會覺得特別的無奈，因?yàn)槿绻锰顒帕?，肯定員工們會嫌，覺得特別的沒有任何舉辦創(chuàng)意年會活動的氛圍和誠意，大家心情也不能被帶動起來變得有參與的積極性，而如果弄得太過于華麗的話，領(lǐng)導(dǎo)又會覺得鋪張浪費(fèi)，很多人在這中間十分為難。

而其實(shí)我們只要掌握這些的話，那么創(chuàng)意年會活動策劃舉辦一定能經(jīng)濟(jì)劃算，同時不丟失檔次，讓員工們也開心，首先自然的領(lǐng)導(dǎo)對于這個方面有個預(yù)估的花費(fèi)，可能有的人會覺得領(lǐng)導(dǎo)如果苛刻一些的話肯定預(yù)估的也特別的少，但是要知道既然能做領(lǐng)導(dǎo)，那么必然也是明事理的人，所預(yù)估的自然也是根據(jù)市場對應(yīng)的價位來的，所以我們自己就要懂得安排好慶典年會活動當(dāng)中的消費(fèi)了。

而同時現(xiàn)場的桌椅板凳這些挑選，選擇簡譜，但是一定要穩(wěn)固的，這樣以來員工們感覺到親切的同時，也不會覺得劣質(zhì)，而同時我們可以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍┏杀静⒉桓叩臍馇颍蕩У葨|西來裝飾現(xiàn)場，而使得公司年會現(xiàn)場過節(jié)的氛圍更重一些，這樣大家的心情也會被帶動著走。

流程這些自然是不用擔(dān)心，即便是獎品這些肯定都是公司固排好的金額和獎品準(zhǔn)備，主要的就是現(xiàn)場了，場地的選擇如果公司自身有合適的場地，完全可以充分利用起來，反而會讓員工有親切感。

周年慶典演出場地該如何布置

作為公司周年慶典活動的主辦方，除了尋找好的慶典策劃公司去進(jìn)行專門的慶典策劃方案之外，對于慶典活動場地的選擇以及布置也得用心進(jìn)行。可是，公司周年慶典演出場地該怎么布置最為妥善呢，一起看看周年慶典演出場地該如何布置吧。

首先，作為公司周年慶典演出場地，必須要將場地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動演出場地上的會議廳劃分，臺劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。

其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動會議室的時候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺大小也得考慮在內(nèi)。

再次，周年慶典布置的活動現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購入。且好邀請專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。

策劃一場大型會展活動？你需要備上這個

策劃大型展會方案需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間，具體有以下31條技巧，學(xué)起來吧：

1、舉辦活動應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2、活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項(xiàng)目說明資料。

3、會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；

4、一般要準(zhǔn)備主臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會旗幟，磁帶等；

5、大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

6、由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7、確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。