公司周年慶典活動須做好哪些準(zhǔn)備工作

公司舉辦一場周年慶典活動，除了要仔細(xì)的去挑選一家實力比較強(qiáng)、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動所消耗的財務(wù)、物力、人力等等。

二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行。

三、舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎(chǔ)工作。

慶典活動上的嘉賓邀請及外部宣傳

公司慶典活動策劃的若想更為完善，做好嘉賓邀請和外部的宣傳是很有必要的。這是舉辦一場盛大慶典活動的前提，所以，我們有必要在慶典活動順利舉辦之前，做好這些環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備及策劃方式才可以。下面，一起去了解下慶典活動上的嘉賓邀請及外部宣傳。

首先，慶典活動策劃之時，首要的任務(wù)就是篩選好參加慶典活動的嘉賓。并且將相邀嘉賓的姓名，工作單位和植物，聯(lián)系方式，并且以表格的模式送至負(fù)責(zé)人指出。才能確保周年慶典活動嘉賓邀請相關(guān)事項準(zhǔn)備完善。

其次，再由公司慶典活動策劃負(fù)責(zé)人確認(rèn)規(guī)格部分需要邀請的嘉賓，并且在公司慶典活動正式舉辦之前制作相關(guān)的邀請函，并如期將其送到嘉賓的手里。

再次，活動策劃公司認(rèn)為公司慶典活動宣傳工作若想做好，可以在各個大型的網(wǎng)站上發(fā)布青島活動的相關(guān)信息，然后根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其做好宣傳工作才是。

慶典活動舞臺搭建很重要

司舉辦慶典活動，雖然少不了一個美的活動策劃方案，但是也少不了基礎(chǔ)設(shè)施的搭建。比如，周年慶典活動現(xiàn)場舞臺搭建都是極為重要的一個組成部分，別小看這點，不然的話，也會嚴(yán)重的影響了周年慶典活動順利舉辦完成與否。慶典活動舞臺搭建很重要。

一、公司舉辦周年慶典活動的時候，舞臺設(shè)計必須要看重。尤其是舞臺上的音響燈光設(shè)備是否完善，都在一定程度上影響了公司周年慶典演出需要和演出的效果。所以，在我們搭建舞臺的時候，對此也不要大意。

第二、活動策劃公司建議在公司周年慶典設(shè)備安裝的時候，一定要保證先檢查一些是否有毛病，然后再去看看這些設(shè)備在現(xiàn)場的位置擺設(shè)是否合理，有時候，設(shè)備擺設(shè)的位置嚴(yán)重的影響了整個慶典活動的進(jìn)行。

第三、慶典活動現(xiàn)場搭建期間，對于設(shè)備調(diào)試也是一個很關(guān)鍵的問題，一定要在現(xiàn)場具有一個優(yōu)的調(diào)音師和燈光師，因為這決定了節(jié)目演出是否成功。