提高質(zhì)量提率的展臺搭建方案

1.展臺是由整體布局、照明、色彩、展示物品、展架展具等組成。一個好的展臺搭建方案應(yīng)該滿足以上這些條件，充分地將企業(yè)形象展現(xiàn)出來、加大對公司產(chǎn)品的宣傳，達(dá)到展出的目的。

2.展臺搭建方案中展臺應(yīng)簡潔，不能過于繁瑣，展臺越繁瑣就越不能給觀眾留下深刻的印象，因此就會喪失興趣，并且復(fù)雜的展臺也容易降低工作人員的工作效率。

3.另外展品也要擺放合適，主要擺放具有代表性的物品。

4.展臺搭建還應(yīng)該有焦點(diǎn)和，這樣才能充分的吸引觀眾的注意力。

5.展臺搭建方案中應(yīng)該設(shè)有明顯的標(biāo)志，這樣才能吸引更多人的注意，留下更深刻的印象。

6.另外表達(dá)主題要明確、傳達(dá)明確信息也是展臺搭建方案中的一個著重因素。

7.展臺搭建方案還應(yīng)該從觀眾的角度去考慮，這樣展出的成功率就會提升，實(shí)現(xiàn)展出的目的。

8.展臺搭建方案中還要考慮空間，過于擁擠或過于空蕩也會使觀眾喪失興趣，這樣工作人員就要充分考慮好參觀者數(shù)量，合理的利用展臺空間。

9.展臺搭建人員還要考慮人量。

10.應(yīng)該搭建容易搭建和拆卸的展臺，這樣可以節(jié)省很多時間用來作準(zhǔn)備工作，也可以省去一些不必要的麻煩。

11.展臺搭建方案如果確認(rèn)后，千萬不要隨便改動，特別是碰到次參展的客戶，對于一些展臺搭建知識點(diǎn)不了解，一天一個想法，改到后，展臺整體的視覺效果和布局完全面目全非，到展會現(xiàn)場才知道效果不盡人意。

展臺搭建有哪些要注意的？

          參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點(diǎn)；材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺號碼)材料什么時候運(yùn)輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間？需要多少人力?兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而節(jié)省了大量的搭建時間。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運(yùn)輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運(yùn)輸、保管及臨時確定撤展日期等。

          天下沒有不散的宴席，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。干辛萬苦的展臺搭建在幾日熱鬧之后又要無可奈何花落去了。貨物回運(yùn)有時在展前就作好了計劃．但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。

       雖然最后一份工作需要經(jīng)驗(yàn)，但即使是最有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸員也不敢吹噓他們有機(jī)會進(jìn)入不同國家的海關(guān)，畢竟，國情不同。所以，參展商可以委托所有的展臺搭建業(yè)務(wù)走出去，但如果你認(rèn)為它可以輕松，顯然過于樂觀，直到一個好的棋手最后一步棋成功后。

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。同時對商人與公眾開放的展會，應(yīng)設(shè)計單獨(dú)的商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。各地展覽館將面臨場地空間的不足，設(shè)施跟不上時代的節(jié)奏，展覽館的數(shù)量滿足不了客戶的需求。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因?yàn)闀瓜到y(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。