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年會(huì)策劃中場地選擇注意點(diǎn)
1、大小
如果挑選的會(huì)場太多,而參加會(huì)議的人數(shù)太少,導(dǎo)致坐位空了很多,就會(huì)給人一種非常冷淡,行業(yè)不景氣的感覺,而如果會(huì)場選擇的太小,參會(huì)人員太多的話,就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起,雖然看起來比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間,這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。
2、地點(diǎn)
如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的,過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話,就可以把會(huì)議場地安排在參會(huì)人比較集中的地方,但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過的話,會(huì)議公司在安排會(huì)議場地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方,免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。
3、設(shè)備
設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全,對所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備,工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查,不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了,也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。
公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作
公司舉辦一場周年慶典活動(dòng),除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外,還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面,就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。
一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前,作為慶典活動(dòng)的主辦方,必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù),以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等,當(dāng)然了,本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。
二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬,讓這些被邀請的嘉賓們,感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠,并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前,都有所安排才行。
三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前,作為慶典活動(dòng)的主辦方,必須要精心組織,做好慶典活動(dòng)場地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
周年慶典活動(dòng)策劃的目的
經(jīng)過這次慶典活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造出濃郁的慶典文化氛圍,加強(qiáng)嘉賓和目標(biāo)客戶們,對于公司的了解與認(rèn)識(shí),形成良好的榮譽(yù)感與自豪感。
第三、周年慶典活動(dòng)策劃的目的很明確,除了喜慶和熱鬧的氛圍營造之外,公司還可以以本次慶典活動(dòng)為契機(jī),完善公司各種軟件設(shè)施,宣傳公司的文化內(nèi)涵和企業(yè)品牌效應(yīng),構(gòu)建出一個(gè)不錯(cuò)的文化展示區(qū),以凸顯企業(yè)的莊重。
第四、以慶典活動(dòng)活動(dòng)為機(jī)遇,加強(qiáng)公司與同行業(yè)公司單位的聯(lián)系。并且讓他們之間能夠彼此關(guān)注、支持,營造出比較不錯(cuò)的慶典活動(dòng)氛圍與合作契機(jī),并為今后的公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。