年會(huì)策劃中場地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。

公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作

公司舉辦一場周年慶典活動(dòng)，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。

二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前，都有所安排才行。

三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動(dòng)場地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

周年慶典活動(dòng)策劃的目的

經(jīng)過這次慶典活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營造出濃郁的慶典文化氛圍，加強(qiáng)嘉賓和目標(biāo)客戶們，對于公司的了解與認(rèn)識(shí)，形成良好的榮譽(yù)感與自豪感。

第三、周年慶典活動(dòng)策劃的目的很明確，除了喜慶和熱鬧的氛圍營造之外，公司還可以以本次慶典活動(dòng)為契機(jī)，完善公司各種軟件設(shè)施，宣傳公司的文化內(nèi)涵和企業(yè)品牌效應(yīng)，構(gòu)建出一個(gè)不錯(cuò)的文化展示區(qū)，以凸顯企業(yè)的莊重。

第四、以慶典活動(dòng)活動(dòng)為機(jī)遇，加強(qiáng)公司與同行業(yè)公司單位的聯(lián)系。并且讓他們之間能夠彼此關(guān)注、支持，營造出比較不錯(cuò)的慶典活動(dòng)氛圍與合作契機(jī)，并為今后的公司發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。