海牙取消要求外國(guó)公文書(shū)的認(rèn)證公約簽字國(guó)，愿意取消外國(guó)公文書(shū)需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證。由于中國(guó)目前沒(méi)有加入海牙公約組織，因此涉外文件在國(guó)內(nèi)使用就必須有所在國(guó)公證員對(duì)其公證，該國(guó)外交部認(rèn)證。

本公約簽字國(guó)， 愿意取消外國(guó)公文書(shū)需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證， 決定為此目的訂立一項(xiàng)公約，并議定下列條款：

第一條

本公約適用于在一締約國(guó)領(lǐng)土內(nèi)作成，而需在另一締約國(guó)領(lǐng)土內(nèi)出示的各種公文書(shū)。

在適用本公約時(shí)，以下文書(shū)認(rèn)為是公文書(shū)：

（一）與一國(guó)法院或法庭有關(guān)的機(jī)關(guān)或官員發(fā)出的文書(shū)，包括檢察官、法院書(shū)記官以及執(zhí)行員發(fā)出的文書(shū)；

（二）行政文書(shū)；

（三）公證書(shū)；

（四）以私人身份簽署的放在文件上的正式證書(shū)，諸如登記批準(zhǔn)書(shū)、日期簽證及簽字證明書(shū)。

但是，本公約不適用于：

（一）外交或領(lǐng)事人員作成的文書(shū)；

（二）直接處理商務(wù)交易或關(guān)稅事務(wù)的行政文書(shū)。

第二條

各締約國(guó)對(duì)適用本公約并需在本國(guó)境內(nèi)出示的文件，應(yīng)予免除認(rèn)證手續(xù)。本公約所謂認(rèn)證僅指需出示文件國(guó)的外交或領(lǐng)事人員據(jù)此證實(shí)下列事項(xiàng)的一種手續(xù)：對(duì)簽字的鑒定，文件簽字人作成文書(shū)所依據(jù)的身份，以及在適當(dāng)?shù)那闆r下文書(shū)上印章或戳記的可靠性。

第三條

證實(shí)簽字的真實(shí)性，文書(shū)簽字人作成文書(shū)所依據(jù)的身份，以及在適當(dāng)?shù)那闆r下，文書(shū)上印章或戳記的可靠性的唯一可能需要的手續(xù)是補(bǔ)充在文書(shū)發(fā)出國(guó)主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的第四條所述及文件上的附加意見(jiàn)證書(shū)。

但是，如在文件出示國(guó)的有效法律、法規(guī)或慣例，或者兩國(guó)及兩個(gè)以上締約國(guó)達(dá)成的協(xié)定廢除或簡(jiǎn)化了上述手續(xù)，或使文書(shū)免除認(rèn)證手續(xù)時(shí)，前款所述手續(xù)不得要求履行。

第四條

第三條第一款所述證明書(shū)須放在文書(shū)或“文書(shū)附頁(yè)”上，并應(yīng)符合本公約所附的示范格式。

但是，該證書(shū)可用頒發(fā)當(dāng)局的官方文字寫(xiě)成。其中使用的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)也可用另一種文字寫(xiě)成。標(biāo)題“附加意見(jiàn)證書(shū)”（1961年10月5日海牙公約）應(yīng)用法語(yǔ)。

第五條

該證書(shū)應(yīng)根據(jù)文書(shū)簽字人或任何持文書(shū)者的要求簽發(fā)。

該證書(shū)如經(jīng)正確填寫(xiě)即證明簽字的真實(shí)性，文書(shū)簽字人作成該文書(shū)所依據(jù)的身份，以及在適當(dāng)?shù)那闆r下文件印章或戳記的可靠性。

該證書(shū)上的簽字，印記和圖章不需再作任何證明。

第六條

各締約國(guó)應(yīng)根據(jù)其機(jī)關(guān)的正式職權(quán)指定有權(quán)簽發(fā)第三條第一款所述證書(shū)的機(jī)關(guān)。

它需在送交批準(zhǔn)書(shū)、加入書(shū)或擴(kuò)展適用范圍聲明書(shū)時(shí)，將上述指定通知荷蘭外交部。它還應(yīng)通知被指定機(jī)關(guān)的任何變更。

第七條

根據(jù)第六條所指定的每一機(jī)關(guān)應(yīng)保存記錄所發(fā)證書(shū)的登記冊(cè)或卡片索引，其中應(yīng)載明：

（一）證書(shū)編號(hào)及日期；

（二）公文書(shū)簽字人姓名及其作成公文書(shū)所依據(jù)的身份。如文件沒(méi)有簽名，則加蓋印或戳記的機(jī)關(guān)的名稱。

簽發(fā)證書(shū)機(jī)關(guān)經(jīng)任何利害關(guān)系人的請(qǐng)求，應(yīng)核實(shí)證書(shū)上所載的細(xì)節(jié)是否同登記冊(cè)或卡片索引上所載的相符。

第八條

如果兩國(guó)或兩國(guó)以上之間的條約、公約或協(xié)定載有規(guī)定對(duì)簽字、印章或戳記的證明須遵從一定手續(xù)的條款，本公約只有在這些手續(xù)較第三和第四條所述手續(xù)更為嚴(yán)格時(shí)才能優(yōu)先于上述這些條款予以適用。

第九條

各締約國(guó)應(yīng)采取必要措施，防止本國(guó)外交或領(lǐng)事人員在依本公約的規(guī)定應(yīng)予免除的情況下進(jìn)行認(rèn)證。

第十條

本公約對(duì)派代表出席海牙國(guó)際私法會(huì)議第九次會(huì)議的國(guó)家，以及冰島、愛(ài)爾蘭、列支敦士登和土耳其開(kāi)放簽字。

本公約須經(jīng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)書(shū)應(yīng)交存荷蘭外交部。

第十一條

本公約應(yīng)于第三份批準(zhǔn)書(shū)按第十條第二款規(guī)定交存后第六十天起生效。

本公約應(yīng)對(duì)嗣后批準(zhǔn)的簽字國(guó)于其交存批準(zhǔn)書(shū)后的第六十天起生效。

第十二條

第十條未述及的任何國(guó)家在本公約根據(jù)第十一條第一款生效后，亦可加入。加入書(shū)應(yīng)交存荷蘭外交部。

此類加入只在加入國(guó)與那些收到第十五條第四項(xiàng)述及的加入通知書(shū)后六個(gè)月內(nèi)未對(duì)加入提出任何異議的締約國(guó)之間有效。任何此類異議應(yīng)通知荷蘭外交部。

一俟前款述及的六個(gè)月期滿，公約將在加入國(guó)和未對(duì)這類加入提出任何異議的國(guó)家之間生效。

第十三條

任何國(guó)家在簽字、批準(zhǔn)或加入時(shí)，可聲明本公約應(yīng)擴(kuò)展適用于其在國(guó)際關(guān)系上負(fù)有責(zé)任的所有領(lǐng)土，或僅擴(kuò)展適用于其中的一處或數(shù)處。這類聲明于本公約對(duì)有關(guān)國(guó)家生效之日起生效。

此后任何時(shí)候，這種擴(kuò)展聲明應(yīng)通知荷蘭外交部。

如擴(kuò)展適用聲明為簽字批準(zhǔn)國(guó)所作出，公約應(yīng)依據(jù)第十一條在有關(guān)領(lǐng)土內(nèi)生效。如擴(kuò)展適用聲明為加入國(guó)所作出，公約應(yīng)依據(jù)第十二條在有關(guān)領(lǐng)土內(nèi)生效。

第十四條

本公約自依第十一條第一款生效之日起，連續(xù)有效五年。對(duì)其后批準(zhǔn)或加入本公約的國(guó)家亦同。

如果未經(jīng)廢止，本公約每五年自動(dòng)更新有效一次。

任何廢止，應(yīng)至遲在五年期滿六個(gè)月前通知荷蘭外交部。

廢止可限于本公約適用的某些領(lǐng)土。

廢止僅對(duì)通知廢止的國(guó)家發(fā)生效果。

本公約對(duì)其他締約國(guó)仍應(yīng)存續(xù)有效。

第十五條

荷蘭外交部應(yīng)將下列事項(xiàng)通知第十條述及的和依照第十二條的規(guī)定已經(jīng)加入的國(guó)家：

（一）第六條第二款所述的通知；

（二）第十條所述的簽字和批準(zhǔn)；

（三）依據(jù)第十一條第一款本公約的生效日期；

（四）第十二條所述的加入和異議，以及加入的生效日期；

（五）第十三條所述的擴(kuò)展適用范圍及其生效日期（六）第十四條第三款所述的廢止。

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