北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
店齡5年 · 企業(yè)認(rèn)證 · 北京市朝陽區(qū)
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主營(yíng)產(chǎn)品: 密集架, 檔案柜, 書架, 自動(dòng)選層柜, 檔案密集柜, 智能檔案柜, 貨架, 文件柜, 保密柜, 智能檔案密集架, 智能檔案庫(kù)房, 智能檔案室, 智能檔案館, 智慧檔案庫(kù)房, 智慧檔案室, 智慧檔案館, 一體化智能檔案庫(kù)房, 一體化智能檔案館, 檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)
錫林郭勒盟企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)智能檔案密集架
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智能型密集架對(duì)于文件檔案等材料具有的保密性能,并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測(cè)裝置對(duì)室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測(cè)裝置提供的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊通風(fēng)按鈕,使每個(gè)通風(fēng)界面自動(dòng)工作,保持整個(gè)密集架內(nèi)文件與檔案不受潮,是密集架有一個(gè)良好的存儲(chǔ)環(huán)境。
近年來,我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。
企業(yè)檔案庫(kù)房傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng),手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。
檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)高度集成化、自動(dòng)化、人性化特點(diǎn),一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理控制目標(biāo),極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。
企業(yè)檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置:幾號(hào)柜、幾行、幾列等),充分提高檔案查找的效率,并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。
智能密集架是當(dāng)代檔案基本建設(shè)的新技術(shù)應(yīng)用,集電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)管理和全自動(dòng)控制系統(tǒng)于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動(dòng)管理程序和文檔網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理流程。它運(yùn)用一排一顆顆的貨架來靈活運(yùn)用檔案庫(kù)房的室內(nèi)空間,檔案的存儲(chǔ)密度比傳統(tǒng)式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)全自動(dòng)控制系統(tǒng),保持密集柜體健身運(yùn)動(dòng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。
智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬,以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方,否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候,切記柜頂不能壓放重物,不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬,要及時(shí)用水擦凈,但切勿用水沖洗,以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除,嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除。切忌用堿水和開水洗刷,以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫,應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平,以防裂縫延伸、擴(kuò)大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強(qiáng)大,非常適合用于檔案管理。雖然成本造價(jià)相對(duì)較高,如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年,還是十分劃算的!
智能型檔案密集柜無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
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