代賬公司每個月都問我要憑證
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品牌 代賬公司的優(yōu)勢
類型 商務(wù)服務(wù)
類別 財(cái)務(wù)咨詢管理服務(wù)
DIAN 18952186763
日期 2020年8月5號
有效期 長期有效
商品介紹

代賬公司每個月都問我要憑證

相信請代賬公司做賬的老板們都知道,代賬公司的專員每???個月都會打電話問你要“單據(jù)”、“憑證”。那么,到底什么是單據(jù)?什么是憑證?老板們平時應(yīng)該收集哪些票據(jù)給代賬公司入賬呢?

代賬公司問老板們要的“單據(jù)”,準(zhǔn)確的說叫做“原始憑證”。常見的有發(fā)票、送貨單、車票等等,是*初的記賬依據(jù)。

而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證,按照會計(jì)準(zhǔn)則經(jīng)過記錄、核算、匯總,每個月做成一本小冊子,這就成了記賬憑證。

下面要說重點(diǎn)了,究竟哪些票據(jù)算“原始憑證”,能入賬呢?

舉個栗子,去超市買東西,去餐館吃東西,電腦會直接出一張小票,是這個嗎?

創(chuàng)客菌要說,不!小票不是原始憑證,發(fā)票才是。

不對呀,不是要*原始的證明嗎?人家都是先給小票,然后再根據(jù)小票去開的發(fā)票呀?而且小票上還有準(zhǔn)確的時間、金額和明細(xì)!

但,小票上少了一個*重要的因素:誰買的這些東西。

因此,小票不是原始憑證,發(fā)票才是?,F(xiàn)在稅局查發(fā)票查的嚴(yán),有一些發(fā)票品名寫的比較籠統(tǒng)的,就要附上小票一起作為原始憑證。

發(fā)票可以作為入賬憑證,老板們都知道,可是很多地方不給開發(fā)票,就沒法入賬了嗎?

當(dāng)然不是。發(fā)票作為*常見的原始憑證,但并不是只有發(fā)票才能入賬:像是蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),醫(yī)院使用的專用收據(jù)等,都是可以入賬的;倉庫常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫單等等,也都可以算是原始憑證。

哦,這樣啊?那原始憑證有什么要求嗎?

簡單的說,原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證兩種:外來原始憑證常見的有發(fā)票、收據(jù)等;自制原始憑證就比如入庫單、領(lǐng)料單等。

不論是哪種原始憑證,都必須具備:名稱;日期;填制單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

此外,外來原始憑證必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號碼。

自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

如果創(chuàng)客菌上面寫的這一大堆還是很難理解的話,那您只看*后這部分即可:

老板們平時要準(zhǔn)備哪些票據(jù)給代賬公司?

首先是與收入相關(guān)的,比如公司銷售物品,給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián),以及對應(yīng)的出庫單、送貨單。

再來就是與成本相關(guān)的,比如公司購買原材料、運(yùn)輸貨物等,取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián),以及對應(yīng)的入庫單、供應(yīng)商的送貨單。

還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。

此外,一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬:如租金、電話費(fèi)、購進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。

*后,一些收據(jù)也可以入賬,如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。

所以,老板們不用為了入賬而到處買發(fā)票,平時只要注意多收集這些單據(jù),就不用為了抵費(fèi)用而犯愁了
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公司名稱 徐州厚德財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)有限公司
聯(lián)系賣家 花威 (QQ:3344099722)
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