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企業(yè)人事檔案整理方法-華圖-國有企業(yè)退休人事檔案整理注意事項
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人事檔案整理有相關的規(guī)定,不得在非允許的情況下銷毀檔案,當然就算是在公司也不例外,下面我們就來了解一下吧。
檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
【河南華圖】在行業(yè)內從事多年,若有更多想要了解的內容,歡迎來電咨詢河南華圖,我們是一家專業(yè)進行檔案整理的企業(yè)。
在進行人事檔案整理時我們應該把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重,嚴格要求,全程跟蹤,不斷強化安全管理。
經過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析,對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進行全程跟蹤,對干部檔案的信息化加工過程進行全程跟蹤,確保與工作無關人員不接觸檔案。嚴保信息準確。嚴把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術處理環(huán)節(jié),明確具體操作流程及規(guī)則,對照標準,反復審核,精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質檔案信息不符;在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質檔案損壞、掃描的信息不全;在技術處理環(huán)節(jié),杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真,確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準確性。
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我們都知道人事檔案整理是非常的重要的,人事檔案整理包括哪些內容呢?下面給大家整理了一些資料,我們一起來了解一下吧。
(1)保存人事檔案材料,負責收集、整理、歸檔; (2)保留全民干部身份,負責干部統(tǒng)計、度工齡計算、檔案工資調整等; (3)保存流動人員專業(yè)技術職專稱及有關材料; (4)按規(guī)定向有關單位提供使用或轉遞存檔人員的檔案材料; (5)負責為保留干部屬身份的存檔人員出具有關證明材料。
在長期的發(fā)展過程中,【河南華圖】公司擁有技術精湛的客戶服務團隊,保障客戶產品質量;歡迎廣大新老客戶來電。