職業(yè)生涯管理系統(tǒng)是指在全面考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要素的基礎(chǔ)上，分析和價(jià)員工的能力、興趣、觀等個(gè)體特征，確定企業(yè)和員工雙方都能夠接受的職業(yè)生涯目標(biāo)，并采取措施實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，以保障組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理機(jī)制。
企業(yè)實(shí)施職業(yè)生涯管理的目的，在于調(diào)動(dòng)員工積極性、幫助員工成長、挖掘員工潛力并終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)發(fā)展和個(gè)人職業(yè)能力提高又會(huì)極大地促進(jìn)社會(huì)的繁榮和進(jìn)步，因而職業(yè)生涯管理系統(tǒng)具有以下三項(xiàng)功能：
提升員工職業(yè)能力，促進(jìn)員工成長
組織在設(shè)計(jì)和實(shí)施職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的過程中，需要依據(jù)員工的個(gè)體特點(diǎn)、成長需求以及組織的發(fā)展需要，有針對(duì)性地制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，并據(jù)此設(shè)計(jì)出適合的職業(yè)發(fā)展路徑，提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，促使員工的職業(yè)能力不斷提高。
調(diào)動(dòng)員工積極性，促進(jìn)組織發(fā)展
根據(jù)馬斯洛需求層次理論，人們尋求職業(yè)的初目的可能僅僅是尋找一份養(yǎng)家的工作，進(jìn)而可能追求財(cái)富、地位和別人的尊重。職業(yè)生涯管理可以使員工超越財(cái)富和地位之上，追求更高層次的自我實(shí)現(xiàn)。同單純的獎(jiǎng)懲措施相比，職業(yè)生涯管理具有更強(qiáng)的獨(dú)特性和排他性，組織不僅根據(jù)員工的個(gè)體特征為其制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，還為其指明職業(yè)發(fā)展方向，并提供必要的指導(dǎo)，因而能起到更好的激勵(lì)作用，在提高員工積極性的同時(shí)，提升組織效率，促進(jìn)組織發(fā)展。
為社會(huì)培養(yǎng)人才，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步
員工職業(yè)能力的提升，是國民素質(zhì)提高的表現(xiàn)；員工在組織之間的流動(dòng)，也是社會(huì)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的一個(gè)過程，它使個(gè)人有機(jī)會(huì)尋找更合適于自己的崗位，為社會(huì)財(cái)富的增長做出更多的貢獻(xiàn)。因而組織在實(shí)施職業(yè)生涯管理、提高員工職業(yè)能力、提升組織效率的同時(shí)，也在為社會(huì)培養(yǎng)人才。事實(shí)上，企業(yè)發(fā)展和個(gè)人發(fā)展是社會(huì)進(jìn)步的前提，社會(huì)進(jìn)步又為企業(yè)和個(gè)人提供了更好的發(fā)展平臺(tái)，職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的整體功能，就是促進(jìn)組織、員工和社會(huì)的共同發(fā)展。

在職業(yè)生涯管理系統(tǒng)中，需要根據(jù)組織發(fā)展要求，綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響和員工的成長需要，確定組織與員工雙方都能接受的職業(yè)規(guī)劃，并采取措施實(shí)現(xiàn)該規(guī)劃，以保證組織效能的實(shí)現(xiàn),改善人力資本管理。因而，系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的影響因素來自外部宏觀環(huán)境、企業(yè)自身狀況、員工個(gè)體特征三個(gè)方面：
系統(tǒng)外部環(huán)境因素
系統(tǒng)外部環(huán)境包括法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、技術(shù)等宏觀環(huán)境和行業(yè)環(huán)境兩類：①宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境對(duì)職業(yè)生涯管理活動(dòng)的影響主要通過影響組織的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)，如經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定市場規(guī)模和投資領(lǐng)域，社會(huì)文化影響員工觀、信仰、成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)組織的心理契約等。②行業(yè)環(huán)境。波特的五力模型認(rèn)為，行業(yè)環(huán)境包括供應(yīng)商、顧客、潛在進(jìn)入者、競爭者、替代品，它們決定行業(yè)的競爭激烈程度和終獲利能力，對(duì)員工的成長機(jī)會(huì)、成長空間和發(fā)展方向產(chǎn)生影響。
組織內(nèi)部因素
組織的所有活動(dòng)都與員工相關(guān)，因而所有的組織內(nèi)部因素都對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響：
①。不同的使員工獲得的職業(yè)能力提升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間不一樣，如在選擇產(chǎn)品開發(fā)的組織中，K&D人員能力提高較快；而在選擇市場開發(fā)的組織中，營銷人員成長的機(jī)會(huì)更大一些。
②組織結(jié)構(gòu)。在扁平式結(jié)構(gòu)中，員工職業(yè)能力提高較快，但晉升空間不大；瘦長型結(jié)構(gòu)中，員工職業(yè)能力提高相對(duì)較慢，卻有較大的晉升空間。
③組織規(guī)模。規(guī)模大小與結(jié)構(gòu)復(fù)雜性正相關(guān)，規(guī)模越大，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，員工晉升空間就越大；反之，規(guī)模越小，結(jié)構(gòu)越簡單，晉升空間也越少。
④組織文化。組織文化是組織成員的共同觀體系，對(duì)員工的觀、職業(yè)目標(biāo)、職業(yè)道路選擇以及心理契約產(chǎn)生影響。
⑤組織資源。資源差異指組織在人、財(cái)、物、技術(shù)等的擁有數(shù)量、質(zhì)量及利用能力方面的差異，資源的數(shù)量決定組織的規(guī)模，而資源質(zhì)量、稀缺性、可復(fù)制性和對(duì)資源的利用整合能力決定組織的競爭能力。

職業(yè)生涯管理系統(tǒng)個(gè)人中心功能模塊
個(gè)人中心：用于記錄學(xué)生訓(xùn)練測試檔案、預(yù)約咨詢信息以及生涯拓展專業(yè)認(rèn)識(shí)高校鏈接生涯探索的收藏。
背景色切換功能：本系統(tǒng)內(nèi)置多款使用背景，可一鍵切換
分級(jí)管理功能：本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三級(jí)管理功能。即管理員、管理員以及注冊用戶三級(jí)管理。
自助添加功能：本系統(tǒng)管理員可自助在系統(tǒng)后端添加資料、視頻、文章，以及修改系統(tǒng)名稱

職業(yè)生涯管理系統(tǒng)職業(yè)微視、生涯測試、生涯探索功能模塊
職業(yè)微視：各類職業(yè)者應(yīng)聘求職的現(xiàn)場教學(xué)視頻，的讓使用者體驗(yàn)求職現(xiàn)場。
生涯測試：由用戶根據(jù)每次不同的篩查要求選擇與之相應(yīng)的測分類和測量表，生涯測采用專業(yè)的“能力測驗(yàn)”、“性格測”、“職業(yè)能力測試”、“職業(yè)觀”、“職業(yè)興趣”、“職業(yè)錨”等測工具，全面估被測者的職業(yè)生涯。
生涯探索：相關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的趣味問答，使來訪者在趣味的小測試中逐步了解自己。
智心心理具有專業(yè)的心理研發(fā)團(tuán)隊(duì)、青春活力的開發(fā)隊(duì)伍、針對(duì)客戶的需求、汲取客戶的意見與建議、本著“專業(yè)、誠信、值得信賴”的行業(yè)理念，不斷的將適合于各行業(yè)的產(chǎn)品推向市場，推向全國的大中小學(xué)校、機(jī)構(gòu)、司法系統(tǒng)、監(jiān)獄系統(tǒng)、、企事業(yè)、科研輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)等。