近年來，越來越多的公司選擇在美國開辦海外公司，而特拉華州因其免稅的政策已經(jīng)成為絕大部分公司注冊的首選地，許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司，同時在特拉華州也創(chuàng)建了新的公司。

不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認(rèn)證，經(jīng)過中國駐美國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。

開辦美資企業(yè)、股東民事訴訟等這些情況都是需要將商業(yè)文件先進(jìn)行公證認(rèn)證才可以使用的。

常見的商業(yè)文件類型有以下幾種：

1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation

2.公司存續(xù)證明：Good standing / Certificate of Account Status

3.銀行資信證明：Bank letter

4.公司規(guī)章細(xì)則：Corporate Bylaws

5.董事會決議：Board Resolution

6.會議紀(jì)要：Minutes of Meeting

第三方機(jī)構(gòu)文件：政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報(bào)告、政府報(bào)告等等。

一般情況下來講如果在中國開設(shè)分公司，會要求至少提供公司章程認(rèn)證、公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證。

如果涉及到股東在中國的民事訴訟等，除了提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外，涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證， 在很多情況下還需要將民事訴訟狀Civil Complaint辦理三級認(rèn)證。

需要什么文件來做領(lǐng)事認(rèn)證決定于使用的目的，因此請和國內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)需要的材料一次性辦妥，以免導(dǎo)致不斷反復(fù)的認(rèn)證影響您在國內(nèi)辦事的進(jìn)度。

領(lǐng)事認(rèn)證公證流程

（1）公證文件

首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具”核證副本”（Certified Copy）。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證（有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證，如需做地方法院認(rèn)證，請來電咨詢）外的三級認(rèn)證程序。

（2）所在州州務(wù)卿認(rèn)證（部分州要求先向County Clerk申請認(rèn)證，再由州務(wù)卿認(rèn)證）；

在完成地方法院認(rèn)證后，需進(jìn)入到州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。 州務(wù)卿認(rèn)證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)我們要辦理的文件認(rèn)證類型為Certificate。如果您認(rèn)證是類型是Apostille，使館將不會受理此認(rèn)證。

不同的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證處理時間不同。州政府處理時間通常是1~3周，有的州提供加急服務(wù)，有的不提供。如需了解詳情，請與我們聯(lián)系。

（2.1）駐美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室認(rèn)證；

（3）中國大使館認(rèn)證

為什么選擇易代通使館認(rèn)證網(wǎng)代辦

1、權(quán)威品牌 精英團(tuán)隊(duì)

中國最早領(lǐng)先的公證認(rèn)證服務(wù)品牌，在國內(nèi)于2006年正式明確規(guī)定境外文書中國使用必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)，我們便從該規(guī)定下發(fā)之處開始提供服務(wù)，是國內(nèi)最早進(jìn)入該領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)。高品質(zhì)的服務(wù)源于高素質(zhì)的專才，我們的咨詢顧問團(tuán)隊(duì)均接受國內(nèi)外高等教育，骨干團(tuán)隊(duì)均具有海外服務(wù)背景，擁有十年以上公證認(rèn)證行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，由100多位來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。

2、業(yè)務(wù)全面

除了常見的國內(nèi)涉外公證及各國駐華使領(lǐng)館雙認(rèn)證，以及香港澳門公證轉(zhuǎn)遞、美國英國加拿大澳洲新加坡等國家公證認(rèn)證外，我們更可辦理覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)的公證認(rèn)證，以及各國駐港領(lǐng)館認(rèn)證、臺灣代表處認(rèn)證。

3、高效快捷

我們在全球的各辦事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

4、誠實(shí)可靠 

誠實(shí)可靠是我們一貫的信條，是我們的驕傲之處。我們不會向客戶做出任何無法實(shí)現(xiàn)的承諾，我們會盡力讓客戶得到優(yōu)勢方案的同時，讓客戶確知所有可能的風(fēng)險。海外的合作伙伴也與我們一同保持這一優(yōu)良而珍貴的傳統(tǒng)，使我們在業(yè)界享有良好的口碑。

5、安全保密 

我們提供的一切服務(wù)都絕對保密。我們不向任何第三方透漏任何客戶的信息。我們提供的多數(shù)服務(wù)都能合法而有效的減輕客戶的稅務(wù)負(fù)擔(dān)與運(yùn)營成本，增強(qiáng)客戶的資信，增加客戶的長期效益，同時我們對各環(huán)節(jié)都會進(jìn)行認(rèn)真和謹(jǐn)慎的審查，以確保我們提供的各項(xiàng)服務(wù)符合本地和國際有關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定或法律。

6、信心保證

我們自開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，我們的合作客戶均為各個行業(yè)中頂尖機(jī)構(gòu)，我們每年為數(shù)十萬各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)，的確是信心之選，非一般企業(yè)可媲美。