會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業(yè)務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現(xiàn)在三個方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。
二、檔案類別穩(wěn)定。
三、外在形式多樣。
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的天算起。

眾所周知，收據(jù)雖然不像，不需要交稅，但收據(jù)也一樣可以說明公司的經濟走向。所以收據(jù)的保密銷毀一直廣受企業(yè)單位重視。
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紙質的文件種類比較多，有文件，報表，資料，加密文檔處理，檔案，打印紙，資料，A紙 ，檔案，廢紙，辦公紙，信函，圖紙，紙品，紙張，白紙，書本，教材，書紙廣告紙，保密，粉碎，化漿，處理，合同等等。而文件種類的廣泛也無非是因為它的使用非常頻繁，范圍非常之大。而同時，紙質文件的使用度強，保密程度高，易損害度也是極高的。
紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業(yè)在資料的保存方面會選擇存檔，導致公司會有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。

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