越來越多的境外公司在中國參與各種經(jīng)貿(mào)及法律活動(dòng)，境外公司在國內(nèi)注冊(cè)外資公司或代表處，在法院辦理訴訟，委托國內(nèi)個(gè)人或公司辦理一些使用，這時(shí)都需要對(duì)境外公司主體資格公證認(rèn)證，之后方可在國內(nèi)有效使用。

境外公司要在中國參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通常國內(nèi)的相應(yīng)政府部門，一般那是工商，商務(wù)，法院等，都需要其辦理境外公司主體資格認(rèn)證，由于中國沒有加入海牙公約組織，因此需要辦理以下程序：

境外公司主體資格公證認(rèn)證的法律依據(jù)

1、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。

2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:

第十一條  當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。  

第十二條  當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

境外公司主體資格公證認(rèn)證流程：

首先由國際公證人（NotaryPublic）對(duì)有關(guān)文件公證（Notarization），然后交該國外交部確認(rèn)這名公證人是該國有資格的公證人，這個(gè)程序稱為認(rèn)證（Apostille）。最后將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊(cè)地所在的接收方駐該國大使館或領(lǐng)事館對(duì)注冊(cè)地所在國外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn)，這一個(gè)三級(jí)連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”（Embassylegalization）。

BVI，開曼，英國，美國等海外公司的文件都要按照上述程序辦理，而對(duì)于香港公司公證，則需要按照以下程序辦理：先由中國委托公證人公證，然后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。

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中國最早領(lǐng)先的公證認(rèn)證服務(wù)品牌，在國內(nèi)于2006年正式明確規(guī)定境外文書中國使用必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)，我們便從該規(guī)定下發(fā)之處開始提供服務(wù)，是國內(nèi)最早進(jìn)入該領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)。高品質(zhì)的服務(wù)源于高素質(zhì)的專才，我們的咨詢顧問團(tuán)隊(duì)均接受國內(nèi)外高等教育，骨干團(tuán)隊(duì)均具有海外服務(wù)背景，擁有十年以上公證認(rèn)證行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，由100多位來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。

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