智慧檔案庫(kù)房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類(lèi)、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

北京鋼之杰智能庫(kù)房智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案室智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案室智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來(lái)源，而檔案的采集錄入又影響用戶(hù)的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢(xún)與決策的成敗。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性.

 檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢(xún)、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

智慧檔案庫(kù)房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。



檔案庫(kù)房的建造起碼要滿(mǎn)足以下幾個(gè)基本要求：（1）庫(kù)房必須專(zhuān)用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫(kù)房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有較好的封閉性。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線(xiàn)智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專(zhuān)利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范，檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)一般采用無(wú)窗密閉設(shè)計(jì)，但是檔案庫(kù)房?jī)?nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長(zhǎng)年累月，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)庫(kù)房存放的很多時(shí)間比較遠(yuǎn)久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲(chóng)蛀現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這不僅嚴(yán)重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對(duì)檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴(yán)重影響，因此，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫(kù)房的環(huán)境監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫(kù)房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。



隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。
甘肅智慧檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)方案-智能密集架

下一篇：http://freshlybrewedmusic.com/product/detail/"203364126"