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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應(yīng)用功能，有列席功能和功能兩種。列席功能：會議議程、會議資料、會議紀(jì)要、會議服務(wù)、U盤服務(wù)、共享資料、會議消息、會議視頻、會議公告。功能：簽到控制、議題控制、控制、信號控制、會議控制、公告發(fā)布。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。









廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

一.1. 歡迎頁、簽到頁軟件安裝后打開即進(jìn)入歡迎頁面。如果該場會議開啟了會議簽到，點擊“進(jìn)入會議”后將進(jìn)入到簽到頁。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

1.1會議室的基本功能需求會議發(fā)言系統(tǒng)分有線、無線，實現(xiàn)會議發(fā)言人員的聲音采集功能音頻擴聲系統(tǒng)將發(fā)言者的真實聲音傳達(dá)到與會者的耳中，聽眾區(qū)的聲場均勻度是擴聲系統(tǒng)的主要功能。電子桌牌引導(dǎo)參會人員就座系統(tǒng)表決參會人員針對議題進(jìn)行表決的系統(tǒng)顯示系統(tǒng)會議室一般用投影儀、大屏錄播系統(tǒng)實現(xiàn)全屏視頻信號的實時錄播以及實時播放以方便會議的進(jìn)行。高清矩陣實現(xiàn)會議室內(nèi)部信號切換，視頻展示系統(tǒng)  信息發(fā)布會議中心通過信息發(fā)布可提前通知、指引參會人員到達(dá)會場會議簽到到會人員簽到中控控制通過中央控制系統(tǒng)控制各種信號的切換與控制以簡單智能化的方式方便會議的進(jìn)行。

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開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

無紙化會議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢也決定了是行業(yè)未來發(fā)展的趨勢，也必將帶來產(chǎn)業(yè)的革命。

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傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

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參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。

應(yīng)變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費嚴(yán)重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)