欣龍廣瑞票據(jù)柜介紹：

一、 需求背景

現(xiàn)在大多企業(yè)單位已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。對于已經(jīng)實(shí)施單位，大部分采用原始單據(jù)郵寄，共享中心接收掃描方式。目前，企業(yè)的原始單據(jù)歸集及寄送工作大部分為企業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。由于此項(xiàng)工作內(nèi)容單一且較為繁瑣，為進(jìn)一步減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作量，配合企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，欣龍廣瑞希望通過在企業(yè)設(shè)置自助投遞箱，完成單據(jù)可寄送判斷，保存，收單記錄等功能。

二、 需求整理和分析

欣龍廣瑞對原始單據(jù)自助投遞柜提出了優(yōu)化完善意見，結(jié)合軟硬件的升級改造，進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn)，降低整體使用成本。

投遞柜圖例：

投遞柜組成部分：

1、包括26個(gè)投遞箱，每個(gè)投遞箱分別有大門和小門，小門用于普通報(bào)銷單投遞，大門用于大件投遞和取件（可定制）；

2、二維碼掃描設(shè)備，用于掃描單據(jù)封皮二維碼；

3、投遞大屏，用于展示公告、投遞情況展示、大件投遞、取件、退單、物品分發(fā)以及設(shè)置等操作；

4、身份讀取設(shè)備，用戶讀取登錄人身份信息；

5、攝像頭及語音設(shè)備，用于記錄操作現(xiàn)場行為及語音提示。

投遞柜主要功能：

單據(jù)投遞：涉及廣聚智能系統(tǒng)中的報(bào)銷單、服務(wù)申請單，單據(jù)打印后與原始單據(jù)一起拿到投遞柜進(jìn)行封皮二維碼掃描，掃描后投遞到具體的箱子中；

打包寄件：快遞員或共享檔案定期到投遞柜取件，取件時(shí)進(jìn)行廣聚智能系統(tǒng)自動打包和郵寄；

退單分發(fā)及取件：系統(tǒng)退回的原始單據(jù)可投放到投遞柜，并通知申請人，由申請人憑提取碼進(jìn)行退單的取件；

物品分發(fā)及取件功能：除單據(jù)的投遞及打包，如單據(jù)量較少，占不滿整個(gè)投遞柜時(shí)，可將投遞柜部分箱子進(jìn)行其他物品分發(fā)，通過分發(fā)人登陸后將物品放入箱子，并錄入取件人手機(jī)號發(fā)送提取碼，由取件人憑提取碼進(jìn)行物品取件。

單據(jù)投遞流程：

打包寄件流程：

三、 單據(jù)投遞：

操作步驟：

1、 報(bào)銷單投遞前，顯示屏處于圖片輪播狀態(tài)，見下圖：

2、 手動滑動顯示屏，畫面切換為注意事項(xiàng)，見下圖：

3、 閱讀完注意事項(xiàng)后點(diǎn)”已閱讀”按鈕，見下圖：

4、 選擇單據(jù)投放，投遞柜處于可掃描狀態(tài)

小件投放：逐單掃描條形碼或二維碼，掃描后顯示屏提示”請投入X號箱“，按照提示把報(bào)銷單投遞相應(yīng)的箱子（開小門）。

5、 大件投放：逐單掃描條形碼或二維碼，掃描后顯示屏提示”請投入X號箱“，按照提示把報(bào)銷單投遞相應(yīng)的箱子（開大門）。

6、 單子投入后，關(guān)好投遞箱門，屏幕提示“投遞成功，請關(guān)好門”表示投遞成功

四、 打包寄件：

操作步驟：

1、 先按照投遞報(bào)銷前兩步操作，點(diǎn)左下角的“小齒輪”按鈕，見下圖：

2、 初始化將身份放在閱讀器上，同時(shí)進(jìn)行人臉識別，下次登陸時(shí)，直接人臉識別校驗(yàn)

3、 登錄成功后，顯示屏顯示哪些公司代碼可打包

4、 點(diǎn)擊“打包”按鈕，請掃描或輸入快遞單號 

5、 點(diǎn)擊“確定”按鈕后打開對應(yīng)箱門，快遞員把報(bào)銷單取出后，放入快遞文件袋，關(guān)好投遞箱門，顯示屏提示”寄件成功”，每個(gè)箱子里的文件打包成一個(gè)包裹

6、 按照步驟3、4、5打包其它箱子里單據(jù)，直到無可取報(bào)銷單據(jù)

五、 大件投遞：

操作步驟：

1、 先按照投遞報(bào)銷前三步操作，點(diǎn)左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認(rèn)證登錄后，見下圖：

2、 點(diǎn)”大件投單”按鈕：

3、 選擇未滿箱門，點(diǎn)擊“開柜”按鈕

柜門打開后放入單據(jù)，關(guān)好柜門

六、 退單分發(fā)：

操作步驟：

1、先按照投遞報(bào)銷前三步操作，點(diǎn)左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認(rèn)證登錄后，見下圖

2、 點(diǎn)”退單分發(fā)”按鈕，輸入或掃描退單編號

3、系統(tǒng)自動分配一個(gè)空閑箱門，投放退單單據(jù)后關(guān)好門

七、 退單取件：

操作步驟：

1、 先按照投遞報(bào)銷前三步操作，選擇“退單取件”投輸入提取碼，箱門自動打開，取走物品請關(guān)好門，見下圖：

八、 物品分發(fā)：

操作步驟：

1、 先按照投遞報(bào)銷前三步操作，點(diǎn)左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認(rèn)證登錄后，見下圖：

2、 點(diǎn)擊“物品分發(fā)”，輸入收件人手機(jī)號碼，見下圖：

3、選擇空閑箱門

4，柜門自動打開后，請將物品放入箱內(nèi)，關(guān)好門，點(diǎn)擊確認(rèn)。

九、 物品取件：

操作步驟：

先按照投遞報(bào)銷前三步操作，點(diǎn)擊“物品取件”，輸入提取碼后，箱門自動打開，取走物品后請關(guān)好門

十、 投箱撤回：

操作步驟：

1、 先按照投遞報(bào)銷前三步操作，點(diǎn)左下角的“小齒輪”按鈕，人臉認(rèn)證登錄后，見下圖：

2、點(diǎn)擊“投箱撤回”按鈕，在搜索框內(nèi)輸入單號（支持模糊查詢），點(diǎn)擊搜索，點(diǎn)擊退單打開對應(yīng)的箱門

3、取走單據(jù)后，點(diǎn)擊確認(rèn)。