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我們知道，人事檔案管理是一項重要工作，那么它具有什么樣的注意事項呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。

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關(guān)于我們的檔案問題，不但要進(jìn)行人事檔案整理而且檔案的管理也是非常的重要的，下面給大家整理了一些資料，我們就來了解一下吧。

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

【河南華圖】公司也充分了解監(jiān)管信息化行業(yè)發(fā)展前景及趨勢，在行業(yè)市場擁有良好的口碑及的客戶群體，有豐富的市場渠道。

告訴你人事檔案整理有怎樣的重要性？我們一起來了解一下。

現(xiàn)在重慶檔案整理作為一種信息資源，作為企業(yè)出產(chǎn)、技能、科研和運營等活動的真實記載和一項根底性作業(yè)，現(xiàn)已在企業(yè)辦理等各方面正活躍地發(fā)揮應(yīng)有的重要效果。標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的檔案辦理，是企業(yè)有必要做好的一項根底性作業(yè)，在企業(yè)展開的一起檔案作業(yè)不被削弱，樹立一套習(xí)慣本公司業(yè)務(wù)特色、表現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)辦理水平的檔案體系，使得檔案作業(yè)的展開不置后于企業(yè)展開速度，它將為公司各項歸納業(yè)務(wù)、研究作業(yè)的展開發(fā)明必要條件，對躲避和抵擋各種危險起到必定的必備效果。

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