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華圖-國有企業(yè)人事檔案整理公司
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人事檔案整理是一項非常重要的工作,為了使大家更加的了解,下面給大家整理了在管理期間如果有人查閱和借用人事檔案,應遵守下列規(guī)定:
(1)一般不得查閱人事檔案,如必須有關人員的情況,由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況;各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時,支部和組織查閱。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
(4)查閱檔案者,必須填寫查閱什么問題,查閱日期逐項進行登記。
(5)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度,嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應追究責任。
(6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄,抄錄的材料應近期送回檔案室處理。
(7)外調人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案一般不是,在特殊情況下,經(jīng)批準可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時,以免遺失。
【河南華圖】曾參與開發(fā)、實施安徽廳指揮管理大數(shù)據(jù)平臺、安徽執(zhí)勤平臺、合肥可視化大數(shù)據(jù)平臺,有任何需要歡迎與我們進行聯(lián)系。
干部人事檔案整理工作程序參考一定要做好鑒別,這是非常重要的,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;
2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3.查材料是否有重復,是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;
4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
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{精}編制填寫類別號、頁碼、貼類角該怎么做?下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.類別:編在右上角;
2.頁碼:圖書編碼法:從材料實際內(nèi)容開始編,扉頁不編,雙面有字雙面編,只有單面字一面編,在右下角編寫;
3.貼類角:用三角標識貼在每類張右上角。并用鉛筆在其余的每份檔案材料的右上角注明每類序號。
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