憑證密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關記錄。

憑證密集柜系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



很多時候，我們對智能密集架的關注點都在于它的質量和使用壽命身上，但卻忽略了密集架本身的外部保養(yǎng)問題，隨著時間的變化，密集架由表面到內部，慢慢的減弱密集架的壽命，影響使用。所以為了智能密集架長久的為我們服務，我們需要對它進行定期的查看和保養(yǎng)，真正做到內外兼查，延長使用壽命。
     北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等技術的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。



您 如需了解更多關于密集柜的資料可以致電北京鋼之杰咨詢。



智慧檔案庫房可以及時發(fā)現(xiàn)問題，準確故障，通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫房的運維報告。
鋼之杰大連憑證密集柜參數(shù)；智慧檔案室

下一篇：http://freshlybrewedmusic.com/product/detail/"207918110"