智能文件柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的, 有效提高案卷文件管理的效率，讓案卷文件管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。 

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統(tǒng)文件柜有哪些優(yōu)勢(shì)： 

1、易用性 

智能文件柜設(shè)計(jì)的根本目的是為人民服務(wù)，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機(jī)或者電腦中搜索查找，文件所在位置會(huì)在屏幕上顯示出來并配有語音提示，方便快捷，省時(shí)省力。

 2.安全性 

通過智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)文件都有編號(hào)，因此文件的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過系統(tǒng)身份識(shí)別通過的用戶才能順利借閱文件，智能文件柜不會(huì)讓文件無緣無故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問題。

 3.設(shè)計(jì)合理 

文件柜采用分體設(shè)計(jì)，根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。

 4.應(yīng)急管理

 智能文件柜電磁鎖均備有中控門與應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用手動(dòng)鑰匙打開柜體箱門。 

一、智能文件柜解決那些難題：

 1、智能文件存取柜可以實(shí)現(xiàn)用戶21小時(shí)無人化文件投遞；辦事人員只需要識(shí)別身份、24小時(shí)辦公體驗(yàn)。

 2、減少辦事大廳的人員排隊(duì)壓力 

3、提高工作效率，提升政務(wù)形象 

4、實(shí)現(xiàn)政務(wù)自助辦公 

二、產(chǎn)品尺寸： 

柜體尺寸：高1800*寬887.5*深300 

箱門尺寸：高173*寬345*深300 

材    質(zhì)：為1.0鍍鋅板 

可根據(jù)客戶要求定制柜體與箱門尺寸 

三、產(chǎn)品功能：

 廣聚智能柜系統(tǒng)可支持人臉識(shí)別、身份證識(shí)別、指紋識(shí)別、掃碼、刷卡、密碼等多種方式存取，可按需求定制開發(fā)。

 1、支持對(duì)接X三方系統(tǒng)，免費(fèi)提供接口協(xié)議；

 2、一次提供研發(fā)，可提供接口，支持二次開發(fā)，項(xiàng)目部署本地局域網(wǎng)運(yùn)行； 

3、存取記錄可查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出；

 4、X立管理后臺(tái)，分配管理員賬號(hào)，設(shè)定密碼、管理賬號(hào)信息，遠(yuǎn)程開箱。

 政務(wù)智能文件快遞柜未來的發(fā)展趨勢(shì)： 

未來智能柜的應(yīng)用會(huì)在我們各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮重要的作用，解決辦事難，效率低的問題，未來我們的辦事大廳基本無人排隊(duì)。