美國公司相關(guān)文件公證認(rèn)證成功案例速看

美國公證不同于中國公證機(jī)關(guān)的公證， 通常是由具有公證員資格的人，對(duì)一些非爭(zhēng)議性的問題如房產(chǎn)、地契、授權(quán)委托書等作出的證明。 公證的主要作用在于監(jiān)督執(zhí)行宣誓、聲明、簽名及證詞等等。 公證員不是律師,不能提供法律意見。

這些年越來越多留學(xué)生、交流學(xué)者、投資人、移民人員等來到美國生活學(xué)習(xí)工作，但與中國仍然有著千絲萬縷的聯(lián)系。那么，中國的文件如何才能在美國使用，美國的文件如何才能在中國使用？

“公證”這個(gè)看似熟悉而陌生的詞匯便融入了在美華人的生活。

例如，中國人來到美國使用護(hù)照買房，多年后需要賣房，但護(hù)照已經(jīng)更新了，因此需要公證證明兩本護(hù)照實(shí)際是同一人。在美國出生的小孩，回國后需要登記戶口，因此需要公證美國的出生證明。

今天，我們就為大家簡(jiǎn)單的介紹一下中美公證的差異。

美國公證

在美國，公證人是指接受了法律訓(xùn)練并獲得政府頒發(fā)的執(zhí)照，從事相關(guān)法律事務(wù)的人，常常作為見證者證明文件簽字。在美國的一些州，將律師同時(shí)也是視作公證人，但另一些州不將律師視作公證人，公證人需要接受訓(xùn)練，通過考試并獲得執(zhí)照。但這種執(zhí)照比較容易獲得。

美國沒有像中國公證處一樣的行政部門。美國公證沒有國家公權(quán)力的成分。美國的公證人員不屬于公務(wù)員，多為自然人，沒有美國財(cái)政撥款，通過公證收取費(fèi)用。一般費(fèi)用在20美元左右。加油站，銀行，產(chǎn)權(quán)公司，律師行，甚至賣雜貨鋪都公證員可以做公證證明。

美國的公證證明一般當(dāng)場(chǎng)就能獲得。這并不代表美國人民辦事效率高效，而是美國的公證人員僅僅是公證簽名，蓋手印，但并不對(duì)文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)。簡(jiǎn)言之，一位客人要做贈(zèng)與公證，客人帶著文件前往公證人員處，當(dāng)著公證人員的面簽字，公證人員就會(huì)為您蓋上公證章，證明是客人親自簽字。但是關(guān)于贈(zèng)與的內(nèi)容，就不由公證人員負(fù)責(zé)了。

領(lǐng)事公證

根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。一般意義來說，任何在美國產(chǎn)生的文件拿到中國內(nèi)地去用，必須要經(jīng)過領(lǐng)事館的公證/認(rèn)證。

中國駐美領(lǐng)事館可為領(lǐng)區(qū)內(nèi)美國公民及其他外國人申請(qǐng)中國簽證、中國公民申請(qǐng)護(hù)照或旅行證、中國公民辦理公證書、領(lǐng)區(qū)內(nèi)欲送往中國使用的文書的認(rèn)證、辦理養(yǎng)老金資格審核表等等。能否為具體的文書辦理領(lǐng)事公證還請(qǐng)與各個(gè)駐美領(lǐng)事館確認(rèn)。

中國駐美國大使館在美國首都華盛頓特區(qū)，除此之外分別在美國紐約、舊金山、洛杉磯、芝加哥和休斯敦駐有總領(lǐng)事館。

三級(jí)公證

現(xiàn)在，我們也常常聽到三級(jí)公證。三級(jí)公證具體是指什么呢？

駐美大使館（總領(lǐng)事館）可以為由美國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具，并經(jīng)美國務(wù)院或各州州務(wù)卿認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證，又稱三級(jí)認(rèn)證。

三級(jí)認(rèn)證  公證文件

取得文件原本，在當(dāng)?shù)氐墓C處或縣政府做認(rèn)證。即拿到文件后，首先應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)毓C人員辦理公證或有權(quán)機(jī)關(guān)出具“核證副本”（Certified Copy）。當(dāng)?shù)毓C人員即上述描寫的公證人員。根據(jù)前面的介紹，當(dāng)場(chǎng)就能拿到公證文件。

第二級(jí)認(rèn)證  州務(wù)卿認(rèn)證

州務(wù)卿的認(rèn)證可以理解為州一級(jí)的認(rèn)證。每個(gè)州的認(rèn)證辦公室認(rèn)證辦理時(shí)間會(huì)有所不同，辦理的費(fèi)用也會(huì)不同。我們建議申請(qǐng)人在郵寄文件給他們之前先跟州務(wù)卿認(rèn)證辦公室聯(lián)系確認(rèn)，確認(rèn)好他們的要求和費(fèi)用后再用掛號(hào)信郵寄出去。不同的州可能會(huì)有不同數(shù)目的認(rèn)證辦公室，而各個(gè)認(rèn)證辦公室辦理時(shí)間或長(zhǎng)或短。可以使用FedEx或者UPS來郵寄，雖然貴了一點(diǎn)，但是傳遞的速度更快，而且更加的安全。

第三級(jí)認(rèn)證  中國領(lǐng)事館認(rèn)證

大使館的認(rèn)證是三級(jí)認(rèn)證的最后一步，即領(lǐng)事認(rèn)證，根據(jù)前面的介紹，即在簽證處辦理。洛杉磯的中國大使館簽證處在市中心，所以只要前面步驟辦完后，就可以預(yù)約并前往中國領(lǐng)事館辦認(rèn)證了。

并不是每一份文件都需要三級(jí)認(rèn)證，只是針對(duì)特定的情況，比如回國上戶口，或需要到出入境管理局辦理一次性出入許可之類的情況下，可能會(huì)需要用到三級(jí)認(rèn)證。具體的文件使用情況是否需要三級(jí)認(rèn)證，還是要與有關(guān)部門溝通確認(rèn)。

友情提醒，大部分情況下在美國辦理業(yè)務(wù)是需要預(yù)約了，一是可以合理規(guī)劃時(shí)間，二是可以保證高效。望大家前往辦理業(yè)務(wù)時(shí)都先進(jìn)行預(yù)約，利人利己。

中國公證

中國公證書，由縣市級(jí)的公證處出具。帶有國家公權(quán)力對(duì)文件真實(shí)性和某項(xiàng)事實(shí)的進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)的性質(zhì)。 所以， 有些重要的文件，美國的簽證官或者移民官可能希望看到中國政府確認(rèn)的公證件。  但是， 并不是所有的文件都需要公證。了解中國實(shí)際情況的簽證官對(duì)某些文件，更希望看到原件 （譬如說銀行存折，學(xué)位學(xué)歷，房產(chǎn)證等），而不是公證件。   有些不該公證的文件公證了，反而會(huì)引起懷疑。  

公證的范圍

a.根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，可辦理下列公證事項(xiàng)：合同；繼承；委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑；財(cái)產(chǎn)分割；招標(biāo)投標(biāo)、拍賣；婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄；公司章程；保全證據(jù)；文書上的簽名、印鑒、日期、文書的副本、影印本與原本相符；自然人、法人或者其他組織自愿申請(qǐng)辦理的其他公證事項(xiàng)。

b.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng)，有關(guān)自然人、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證。根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，可以辦理以下事務(wù)：法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的事務(wù)；提存；保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、物品、文書；代寫與公證事項(xiàng)有關(guān)的法律事務(wù)文書；提供公證法律咨詢。

公證申請(qǐng)

a.公民，法人申請(qǐng)公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請(qǐng)表。

b.公民，法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

i.身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

ii.代理人代為申請(qǐng)的，須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格（法定代理、指定代理）的證明；

iii.需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；

iv.與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明；

v.與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。

公證受理

符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：

i.申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；

ii.申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議；

iii.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；

iv. 申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請(qǐng)人。

公證收費(fèi)

公證處受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。

公證審查

a.公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后，出具公證以前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。

b.公證處應(yīng)重點(diǎn)審查：

i.當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力；

ii.當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利；

iii.需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法；

iv.需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全；

v.當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

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