由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管是合作雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預(yù)定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申請(qǐng)人）、被告（被申請(qǐng)人）的主體資格證明文件上，都需要提供香港公司主體資格的證明文件，用于國內(nèi)仲裁還需要辦理加章轉(zhuǎn)遞程序。

香港公司的文件有很多，具體要用到什么資料，還需提前與使用部門進(jìn)行確認(rèn)，不管是用于國內(nèi)仲裁，還是商業(yè)投資等，香港公司的注冊(cè)證明及商業(yè)登記證都是必不可少的文件，也叫半套資料。香港公司全套資料主要包括香港公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證，公司章程，法團(tuán)成立表格（NNC1），周年申報(bào)表（NAR1），董事會(huì)決議等資料。用于國內(nèi)仲裁，還需要提前準(zhǔn)備有一份給國內(nèi)律師的授權(quán)委托書，也需要辦理授權(quán)認(rèn)證。

香港公司文件公證及加章轉(zhuǎn)遞的辦理流程：

1、香港公司文件由中國委托公證人公證，中國委托人會(huì)起草一份公司資料狀況證明，說明公司基本情況及所附公司文件

2、香港公司文件由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞，易代通使館認(rèn)證網(wǎng)代為遞交香港公司文件認(rèn)證服務(wù)。

用于訴訟的香港公司文件資料整理：

1、原告：香港公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證，公司章程，法團(tuán)成立表格（NNC1）或周年申報(bào)表（NAR1），董事會(huì)決議，有權(quán)簽字人證明書（需要見證簽字）

2、被告：香港公司注冊(cè)號(hào)，公司名稱，對(duì)香港公司的真實(shí)性進(jìn)行查證

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái)，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國家或地區(qū)。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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