鋼之杰商丘密集架搬遷;智慧檔案館
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鋼之杰商丘密集架搬遷-智慧檔案館

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檔案庫房 建設背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設計劃
標準檔案庫房 設計要求
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恒溫恒濕設備、傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設備獨立運行的同時,根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。

     北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等技術的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術,使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實,加大了管理半徑,真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設備管理上的大集成,實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內(nèi)地位。
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智能檔案柜的好處太多了,之所以受到很多客戶青睞還是因為自動化程度高,查找檔案快捷,大大節(jié)省了檔案管理員的時間,提高工作效率吧。

智能化一體檔案室建設的必要性

“十二五”期間,檔案事業(yè)取得了顯著成績,為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎,但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設的加快,檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面: ;智慧檔案館

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規(guī)劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備。

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
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鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性,它是衡量一個信息系統(tǒng)質量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎,檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源,而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動,其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中,必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性。
 

智能數(shù)字化檔案室建設的目標

;智慧檔案館目標為:以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關技術,將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
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手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng),電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關密集架的操作,智能密集架是目前最為先進的密集架,相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。

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