美國公司在中國參與各種經(jīng)貿(mào)及法律活動要公證認證的文件

使館認證認證是指一國的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認公證機關(guān)、認證機關(guān)的最后一個簽字或者印章屬實的行為。辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。中國大使館認證是一份最權(quán)威的政府文件，由律師、外務(wù)部和中國大使館一級秘書對這個公司的認證。其主要的用途在于該公司以國外公司的身份到中國來投資時，中國受理外商投資時所需的一份認證，證明其公司在當?shù)氐氖桂^認證，證明其合法、有效性。

隨著中國與境外各種經(jīng)貿(mào)文化交流的增多，中國公司或個人與境外公司之前的糾紛也隨之增加，中方可以選擇在中國法院提起訴訟，這是法院一般都會讓原告提供被告境外公司主體資格公證認證文件，這個是必須的。

如果要在國內(nèi)起訴美國公司，那么國內(nèi)法院都會要求提供該美國公司的主體資格或公司注冊登記信息，且需經(jīng)過駐美國的中國使領(lǐng)館認證，如果美國公司是原告，還好辦，它自己提供即可，但是如果是被告，那么原告的中方就需要自行提供，這樣對于在美國沒有人員，且對美國法律以及公司登記注冊和公證認證流程呢不熟悉的中國一方來說就比較困難，而請美國的律師費用會很高，這時就需要請專業(yè)機構(gòu)來處理。

首先至少需要知道該美國公司的名字以及在美國哪個州注冊，這樣就可以去查詢了，然后要送該州務(wù)卿認證，還需拿到該州所處的中國使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)辦理領(lǐng)事認證。整個流程會在3-4周左右。

美國認證一般程序： 

（一）有關(guān)文書在認證前，應(yīng)當首先由當?shù)毓C員（NotaryPublic）辦理公證或由有權(quán)機關(guān)出具“核證副本”（Certified Copy）；

（二）所在州州務(wù)卿認證（部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務(wù)卿認證）；

（三）駐美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國國務(wù)院認證辦公室認證；

（四）申請人根據(jù)美方認證單位所在領(lǐng)區(qū)（請點擊查看領(lǐng)區(qū)劃分）分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認證申請。

美國公司在國內(nèi)起訴一家公司，在法院立案時，法院要求對美國公司主體資格證明進行使館公證認證后才能立案，都需要對干什么文件公證認證，該怎么辦理呢？還有就是在訴訟過程中是不是對在美國產(chǎn)生的證據(jù)都需要公證認證？美國公司訴訟公證認證怎么辦？

在國內(nèi)訴訟的美國公司一般對需要對公司的注冊證書以及公司委托律師進行訴訟的委托書進行公證認證后就可以在國內(nèi)立案了，但不同地區(qū)法院要求有可能不同，所以在客戶公證前需要和法院確定一下具體文件。

在法院訴訟使用的公證文件，需要對文件的真實性進行公證認證，所以我司美國公證人會在美國政府申請注冊證書，查冊公司真實后，在交由州政府認證，然后由中駐美使領(lǐng)館進行認證。對于公司給代理律師出具的委托書，也需要把原件快遞給我司公證人，然后由我司美國公證人進行公證然后州政府認證，最后是中駐美使領(lǐng)館認證。需要注意的是，委托書里面一定要寫清楚授托書所有信息，最地是證件號及律師執(zhí)照號，以防法院在受理案件中，不能認定代理律師是委托書內(nèi)的受托人。

關(guān)于在美國產(chǎn)生的證據(jù)，要看是哪些證據(jù)，如果是可以從政府申請的證據(jù)，可以查實真實性的，那我司公證人可以從政府查實真實性進行公證，但如果不是政府文件，而是其它文件，比如發(fā)票，合同等，公證人沒辦法確定文件真實性，就需要美國公司董事在證據(jù)上面寫聲明，聲明這份文件是原件真實復(fù)件，然后公證人對董事簽字進行公證，然后在交由州政府認證，最終中國駐美國使領(lǐng)館認證，就可以到國內(nèi)法院使用，但實效性，要由法院裁決。

美國認證一般提供文件掃描件及申請人護照和申請表就可以。