辦理香港公司商業(yè)文件公證認證的基本流程如下
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隨著香港公司在內(nèi)地出現(xiàn)的頻率增多,香港公司證明文件需要的場合也隨之增加,那么什么是香港公司證明文件呢?
由香港高等法院委任,國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人注冊記錄冊上登記注冊。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。經(jīng)香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認可。
對于公司的證明文件,各國的叫法不一,國內(nèi)叫營業(yè)執(zhí)照,香港叫注冊證書。英美國家叫法人證明;其實都一樣,就是指證明公司依照當?shù)胤沙闪⒌淖C明文件,是一種資格證書。
在香港,對于香港公司而言證明文件主要指以下文件:
1、注冊證書CI,這是由香港注冊處頒發(fā)的;
2、商業(yè)登記證BR,是由香港稅務局頒發(fā)的;
3、董事股東文件NC1或周年申報表AR1。
香港公司公證認證常見形式
1.用于大陸(最常見的):
以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
2.用于海牙成員國(如德國、印度、澳門、日本等):
需經(jīng)香港國際公證人公證,然后轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。
3.用于非海牙成員國(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等):
需經(jīng)香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領事館認證,之后文書方可在該國使用。
注:文件使用國在香港沒有領事館:文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐中國大使館認證
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