北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司主營(yíng)：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺(tái)，是待歸檔電子文件的集結(jié)地，主要實(shí)現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個(gè)系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對(duì)于整理者而言需要完成文件資料信息補(bǔ)充、校對(duì)、提出移交申請(qǐng)移交，對(duì)于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進(jìn)入檔案庫。

智能化一體化檔案庫房檔案柜全文檢索擴(kuò)展詞管理

全文檢索擴(kuò)展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴(kuò)展詞庫系統(tǒng)中，通過上傳詞庫進(jìn)行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導(dǎo)入詞庫包、導(dǎo)出詞庫包。

檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置

   設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數(shù)據(jù)、選擇列表視圖顯示的元數(shù)據(jù)、選擇詳細(xì)視圖顯示的元數(shù)。

檔案室檔案柜實(shí)現(xiàn)目標(biāo)功能智能化一體化檔案庫房

可以對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)的智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等實(shí)現(xiàn)集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，連接到檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取檔案、自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，做到全體系庫房管控，達(dá)到庫房的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，地保證檔案的安全與完整。實(shí)現(xiàn)檔案庫房的“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。