北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

         檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

   

?智能檔安室檔案信息訂閱檔案庫房管理軟件

    檔案查詢用戶對現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能，即用戶針對現(xiàn)有的某一個檔案門類設(shè)置數(shù)據(jù)的過濾條件，然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會自動將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件，則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產(chǎn)者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結(jié)地，主要實現(xiàn)立檔單位向檔案館提交檔案數(shù)據(jù)、檔案館接收及檔案系統(tǒng)與其它應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。接收中心完成了整個系統(tǒng)的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。