涉外公證是指公證機構(gòu)辦理的含有涉外因素的公證事項，即公證當事人、證明對象或公證書使用地等因素中至少含有一個及以上涉外因素的公證事項。辦好涉外公證應(yīng)注意如下幾個問題：

一、認清涉外公證的重要性

首先，涉外公證是國際間交往不可缺少的工具和法律程序，按照國際慣例，在國內(nèi)取得的諸如出生證、結(jié)婚證、學歷證、存款證明等法律文件，在本國境內(nèi)具有法律效力，而在境外，往往需要公證才能得到所在國的認可，實現(xiàn)其法律效力。隨著我們國家當前出國留學、移民、探親、定居、旅游的人數(shù)不斷增加，他們在準備出國時，國外有關(guān)部門要求其提供有關(guān)事項的公證書，其中一些人因不了解該事項需要辦理涉外公證，就直接將國內(nèi)有關(guān)部門出具的證書（例如結(jié)婚證、畢業(yè)證、出生醫(yī)學證）或證明（例如無犯罪證明、收入證明）直接郵寄或遞交，結(jié)果都因未辦理涉外公證而被退回，致使當事人丟失了許多機會，同時也耽誤了時間。因此，應(yīng)大力宣傳涉外公證，使其像國內(nèi)公證那樣被人們熟悉并加以運用。

其次，“涉外工作無小事”，涉外公證的質(zhì)量，直接影響到當事人的合法權(quán)益，關(guān)系到中國公證的形象和信譽。隨著我國對外開放的不斷擴大和深入，對外經(jīng)濟交流和民、商事活動日益頻繁，涉外公證需求量大幅上升，加上我國社會誠信建設(shè)還不是很完善，相關(guān)法律責任追究及管理機制也相對滯后，文書、證件造假活動比較嚴重，從而大大增加了涉外公證的質(zhì)量隱患和執(zhí)業(yè)風險。這就更要求我們警鐘常鳴，提高防范意識，絕不允許在思想上有所懈怠、麻痹，在業(yè)務(wù)上有所疏漏、偏差。

二、涉外公證與國內(nèi)公證的區(qū)別

涉外公證和國內(nèi)公證是我國公證活動的兩個組成部分。其共同之處是：都代表國家行使公證權(quán)并根據(jù)當事人的申請，依照法定程序，對法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性加以確認并予以證明，以保護當事人的合法權(quán)益。但涉外公證與國內(nèi)公證相比，又有以下不同之處。

1．申請公證的當事人不同。涉外公證的申請人除我國公民外，還有華僑、歸僑、僑眷及外國人；而國內(nèi)公證的申請人，只能是我國公民。

2．提出申請公證的地點不同。涉外公證既可以在我國境內(nèi)提出申請，也可以在境外向我駐外使（領(lǐng)）館提出申請；而國內(nèi)公證只能在我國境內(nèi)提出申請。

3．公證文書發(fā)往使用的地域和效力不同。涉外公證文書主要發(fā)往國外或其他地區(qū)使用，其目的是在域外發(fā)生法律效力；國內(nèi)公證書只在我國國內(nèi)使用并發(fā)生法律效力。

4．辦理公證的程序有所不同。涉外公證一般要通過認證，并附有譯文。

5．保護的合法權(quán)益所受的法律約束不同。涉外公證所保護的合法權(quán)益，往往受所在國或地區(qū)的法律約束，有的甚至還要通過判決，才能得到保護，有的公證文書如不符合該國法律規(guī)定的，則被認為無效而退回，而國內(nèi)公證不發(fā)生此類問題。

三、涉外公證的申請與代理

公證申請是自然人、法人或者其它組織向公證機構(gòu)提出辦理公證請求的行為。公證申請是公證程序的第一步，在這個環(huán)節(jié)，對于涉外公證特別是親屬關(guān)系公證中，應(yīng)特別注意具體來到公證處的“申請人”是該公證事項的申請人還是代理親屬例如子女來申請辦理與自己親屬關(guān)系的代理人（關(guān)系人），如當事人不清楚這一點，公證書的內(nèi)容就大相徑庭了。自然人、法人或者其它組織在申辦公證事項時如不能親自辦理，除了不能委托的公證事項外，均可以委托他人代為申請辦理。這就需要代理人在申辦公證時，向公證處提供申請人出具的委托書，但在涉外公證事項中，許多申請人都在國外學習或生活，讓其提供書面的委托書，在很多急需辦理的公證事項中，顯得不是很合理。在實際工作中，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》的規(guī)定，代理除委托代理外，還有法定代理和指定代理，部分公證事項也適用法定代理和指定代理的情況，如父母替兒女、丈夫替妻子申辦出生公證、親屬關(guān)系公證、學歷公證等事項時就屬于這種情況。在這種情況下，代理人只要能提供證據(jù)證明其與當事人之間的關(guān)系的證明材料（如戶口本、結(jié)婚證、單位證明等），公證處就可以受理，而無須代理人出具委托書。

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