從生活及工作中產(chǎn)品和環(huán)境的快速更新?lián)Q代就能看出來，人們的生活水平在逐漸的提高，消費(fèi)也逐漸在升級，越來越多人重視生活中的解放雙手和生活品質(zhì)，卻忽略了低效工作帶來的負(fù)能量。智能密集架的普及困境就在于此，大多數(shù)人認(rèn)識不到工作帶來的益處，其實(shí)使用正確的方法對檔案進(jìn)行管理，工作就會變得舒心有趣味，否則反之，所以智能密集架：用過的都說好，買的人卻很少。

   1.智能操作系統(tǒng)加持，多功能選擇提升體驗(yàn)。

   智能檔案室密集架，首先是具備連接互聯(lián)網(wǎng)的智慧管理系統(tǒng)的，還具備手搖式密集架架體移動方式，讓工作人員即使是面對突發(fā)情況也可完成檔案的存放。操作方式其實(shí)只是冰山一角，較強(qiáng)大的還是具備多重安全系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)等，可滿足對檔案的快速搜索、檔案周邊環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程智能密集架操控等功能，滿足用戶需求。


檔案室建設(shè)的基本原則是：從本單位實(shí)際出發(fā)，限度的維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護(hù)檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)用和形式的郵寄聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護(hù)檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失，火災(zāi)，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的管理，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

北京鋼之杰一體化智能管理平臺：由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時(shí)也要避免太過先進(jìn)的設(shè)計(jì)無法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，又要預(yù)留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個比較合理、比較經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。

    2.消費(fèi)群體年齡分層，新事物接受能力不成熟。

    智能家居的興起很大一部分原因來自于年輕化的消費(fèi)者，更容易嘗試和接受新鮮的事物，所以渠道方也對其充滿樂觀的期盼，愿意投入更多的技術(shù)研發(fā)來使產(chǎn)品更成熟。而智能檔案室密集架與此不同，企業(yè)的采購更注重消費(fèi)習(xí)慣，選擇也更沉穩(wěn)，部分消費(fèi)者還未適應(yīng)信息化時(shí)代帶來的改變，也是智能檔案室密集架的難處所在。

   3.檔案室密集架的普及，看似花錢實(shí)則省錢。

   智能檔案室密集架目前應(yīng)用較多的是大型檔案局、銀行、等，安裝過的企業(yè)是為了大局觀著想，使用密集架來完成工作人員在日常做不到的事情，進(jìn)而維護(hù)檔案的安全，使企業(yè)檔案得到“永久”保存。而選擇不買的企業(yè)只是為了節(jié)省一部分的成本輸出，其實(shí)換位思考，使用普通檔案裝具浪費(fèi)的時(shí)間比購買智能檔案室密集架浪費(fèi)成本還要多！


智能型密集柜的生產(chǎn)與一般的檔案密集柜的要求還是有不一樣的地方。生產(chǎn)普通的檔案密集柜，只要密集架架體質(zhì)量好，客戶使用的年限長、廠家的服務(wù)好就可以了。但是生產(chǎn)智能型的檔案密集柜的要求不僅僅滿足這幾點(diǎn)就可以了，智能檔案密集柜的優(yōu)勢就在于“智能”兩字，不僅是密集架架體本身智能，檔案庫房環(huán)境更加智能才可以吆！

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