鋼之杰江蘇數(shù)字化檔案室建設(shè)的必要性
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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鋼之杰智能檔案密集柜可以實(shí)現(xiàn)檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)(條碼管理系統(tǒng),遠(yuǎn)裝配置)利用條形碼技術(shù)存取,檢索檔案,能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體,檔案數(shù)據(jù)錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼,并主動(dòng)打印條形碼,在上架過程中,可把多本資料同時(shí)放置,通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描,采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫,無需手動(dòng)操作更改存放位置。
檔案密集柜發(fā)展和制作標(biāo)準(zhǔn)
新聞隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,信息資料也不斷地增加,為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時(shí),也為儲(chǔ)存、查閱及管理帶來了新的問題,而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)難題,它儲(chǔ)存量大,使用方便,節(jié)約空間,而且方便管理,已經(jīng)成為國家部門和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的選擇。
鋼之杰檔案密集柜是檔案新型存儲(chǔ)設(shè)備。密集架也稱密集柜,為密集型檔案檔案裝具的一種, 可以這樣理解定義:是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌。適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具。
建設(shè)的必要性檔案密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。
掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;
擱板:存放檔案資料的平面板;
防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵;
立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子;
分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂。
恒溫恒濕設(shè)備、傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
建設(shè)的必要性檔案密集柜的技術(shù)參數(shù)
1、材料要求:采用一級(jí)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板,立柱:1.5mm,掛板:1.2mm,擱板、側(cè)護(hù)板、門板:1.0mm;導(dǎo)軌座、底座:3.0mm一級(jí)優(yōu)質(zhì)熱軋鋼板,
導(dǎo)軌方軌20×25不銹實(shí)心方鋼。
2、為三立柱框架鋼結(jié)構(gòu),主要由軌道、底盤、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、架體(包括立柱、擱板支撐板、擱板、門板、頂板、側(cè)護(hù)板)等零(部)件組成。架頂設(shè)有防塵裝置,列與列之間裝有15mm特種抗老化PVC磁封條,形成兩列間的全封閉,門面列和中間移動(dòng)列分別裝有鎖具和制動(dòng)裝置,每組密集架閉合后可用總鎖鎖住,形成一個(gè)封閉的整體。各列移開后可單獨(dú)制動(dòng)。底部設(shè)有防鼠、防倒裝置,整個(gè)架體應(yīng)具有良好的防塵、防水、防鼠、防潮、防盜和保密功能。
3、底梁上安裝防倒架,防止架體傾斜。
4、密集架傳動(dòng)系統(tǒng)主要由鐵輪、傳動(dòng)軸、帶座托架軸承,精密滾子鏈條、搖手體等零部件組成。鏈條采用精密滾子摩托車鏈條,傳動(dòng)齒輪經(jīng)法蘭處理。為保證驅(qū)動(dòng)任何一列均能輕松的使其前方各列整體移動(dòng),采用中軸帶雙軸的傳動(dòng)方式,兩根邊軸均為主動(dòng)軸,使密集架向左、向右兩個(gè)方向都能輕松平穩(wěn)驅(qū)動(dòng),傳動(dòng)比為1: 5能保證移動(dòng)速度,又保證手搖不吃力,符合國家標(biāo)準(zhǔn),每標(biāo)準(zhǔn)列搖力不大于12N。手柄搖動(dòng)輕便、靈活、無噪聲,手柄可折疊,避免通行障礙。
RFID型智能檔案密集架“可以實(shí)時(shí)掌握檔案的庫存信息,如檔案上架、取閱、離架信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與目錄庫的實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)。RFID型智能密集架可以對(duì)檔案生命周期管理記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀等檔案全生命周期信息進(jìn)行管理,并即時(shí)提示檔案生命節(jié)點(diǎn)。
智能型檔案密集柜無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
鋼之杰江蘇數(shù)字化檔案室建設(shè)的必要性
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