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隨著中小企業(yè)對(duì)企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫房?

（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。

（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。

考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)檔案室無法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個(gè)方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案室必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。

考慮到辦公空間的具體面積不會(huì)大，可以分成兩個(gè)區(qū)域：一個(gè)為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個(gè)為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。

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檔案庫房時(shí)要求你知道嗎？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

全縣各在新建或改建檔案室時(shí)，應(yīng)參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī) 范(JGJ25—2000)》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局并征求縣檔案局意見。各單位新建或改建檔案室時(shí)，應(yīng)按如下要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局： 1、要遠(yuǎn)離污染源，如果無法避開這些污染源，則檔案室一定要 選在污染源的常年上風(fēng)向。 2、檔案室要避開工業(yè)鍋爐。 3、檔案室不能設(shè)置在底樓和頂樓。

各檔案室的建筑要求：

1、各檔案室的面積應(yīng)能容納日前各資料存放，還必須考慮近10年的發(fā)展空間。

2、地板承重應(yīng)大于500公斤/平方米， 采用密集架時(shí)應(yīng)不小于1200 公斤/平方米。

3、檔案室門必須為防盜門。 門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴(yán)格密封。

4、給水管、排水管、 雨水管不能穿越館室，消防栓不能設(shè)在館室內(nèi)。

5、 室內(nèi)應(yīng)避免真菌、 霉菌等微生物的繁殖，防止老鼠等噠

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檔案庫房資源建設(shè)大家知道嗎，如果你沒有記筆記的話，就詳細(xì)看一下這篇文章。

檔案集一管理，門類齊全，材料完整 （1）機(jī)關(guān)綜合檔案室集一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。 （2）建立健全機(jī)關(guān)檔案門類，包括文書、科技、專門（會(huì)計(jì)、人物、專業(yè)）、照片、聲像、實(shí)物、重大活動(dòng)檔案以及政府公開信息、資料等，門類齊全。 （3）各門類檔案材料收集規(guī)范、真實(shí)有效、齊全完整、應(yīng)歸盡歸。

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