底圖密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

智能型密集柜的生產(chǎn)與一般的檔案密集柜的要求還是有不一樣的地方。生產(chǎn)普通的檔案密集柜，只要密集架架體質(zhì)量好，客戶使用的年限長、廠家的服務(wù)好就可以了。但是生產(chǎn)智能型的檔案密集柜的要求不僅僅滿足這幾點就可以了，智能檔案密集柜的優(yōu)勢就在于“智能”兩字，不僅是密集架架體本身智能，檔案庫房環(huán)境更加智能才可以吆！

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

底圖密集柜系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



在智能分類檔案信息的過程中，智慧檔案館可以按照不同的檔案介質(zhì)運用相應(yīng)的關(guān)鍵技術(shù)對其進行智能分類。文本檔案，運用自然語言處理中的文本分類和聚類系統(tǒng)，提取關(guān)鍵詞標注分類；照片檔案，運用自然語言處理中的深度學習技術(shù)智能識別圖像分類；音頻檔案，可以運用自然語言處理中的語音識別技術(shù)智能識別音頻，將語音信號中的詞匯內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C可識別的數(shù)據(jù)進行分類操作。前期的數(shù)字化、排序以及分類等操作為智能挖掘檔案信息奠定了基礎(chǔ)，智慧檔案館可以運用人工智能在數(shù)據(jù)挖掘以及信息檢索等領(lǐng)域應(yīng)用的技術(shù)，來智能挖掘檔案信息，運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行檔案價值的智能鑒定。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。



鋼之杰智控技術(shù)有限公司利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了檔案系統(tǒng)權(quán)威部門的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。



檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。
鋼之杰東城底圖密集柜維修

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