一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會(huì)找到相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會(huì)設(shè)有一個(gè)主控的電腦，通過(guò)這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡(jiǎn)單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

智能密集架的主要優(yōu)勢(shì)就是可以有效節(jié)省我們的辦公空間。智能密集架在存儲(chǔ)文件的時(shí)候不用每一列單獨(dú)占用位置，不使用的時(shí)候可以閉合。使用的時(shí)候只需要打開(kāi)一列就可以了，這樣可以節(jié)省許多空間。
  密集架檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描,無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無(wú)謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動(dòng)密集架對(duì)比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲(chǔ)存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡(jiǎn)單、更快捷的新產(chǎn)品。


北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng)：是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫(kù)房，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長(zhǎng)速度滿足未來(lái)十年實(shí)體檔案存儲(chǔ)要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動(dòng)，智能處置。


智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽(yáng)光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落。但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬(wàn)潔靈”去除。切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。智能密集架若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延伸、擴(kuò)大。應(yīng)該每隔幾年打一次光臘。智能密集架功能強(qiáng)大，非常適合用于檔案管理。雖然成本造價(jià)相對(duì)較高，如果保養(yǎng)得當(dāng)可以用上幾十年，還是十分劃算的!
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會(huì)明白？

智能密集架作為密集架市場(chǎng)上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒(méi)能認(rèn)識(shí)到智能密集架的價(jià)值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，一定會(huì)讓你覺(jué)得物超所值。

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


智能密集架的主要優(yōu)勢(shì)就是可以有效節(jié)省我們的辦公空間。智能密集架在存儲(chǔ)文件的時(shí)候不用每一列單獨(dú)占用位置，不使用的時(shí)候可以閉合。使用的時(shí)候只需要打開(kāi)一列就可以了，這樣可以節(jié)省許多空間。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來(lái)說(shuō)，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)?lái)更多智能化，便捷性的管理體驗(yàn)，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購(gòu)時(shí)一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。





客戶安裝配置密集柜考慮的是節(jié)省空間和檔案存取方便，因?yàn)槊芗袷窃陬A(yù)先鋪設(shè)好的軌道上可以開(kāi)啟和閉合的。所以節(jié)省了傳統(tǒng)檔案架、貨架的過(guò)道空間，多行排列只需一個(gè)通道即可，節(jié)約了很大的存放空間，可以用更小的空間存放更多的檔案，同樣的空間存放更多的檔案。

鋼之杰豐臺(tái)密集架布置圖

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