北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

         檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

   

智能型密集架

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預(yù)，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

智能型密集架

庫房管理

a.庫房實體3D顯示：用虛擬環(huán)境展示現(xiàn)實庫房實體，庫房及庫房中排架、列、層結(jié)構(gòu)在檔案庫房實體模板定義中定義。

主要功能：進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關(guān)鍵詞檢索

b.庫房實體檔案管理：管理實體庫房

主要功能：編輯列和層、關(guān)鍵詞檢索、

檔案銷毀管理

     對銷毀的數(shù)據(jù)記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能（手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程）相關(guān)聯(lián)，即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數(shù)據(jù)放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。

主要功能：創(chuàng)建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關(guān)鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程