鋼之杰和平RFID型密集柜平面圖
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北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司
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智能電動檔案密集架,查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優(yōu)勢,就是查找文件輕松快捷。采用計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技,使行政人員在搜尋文件的時候,只需要輸入編號,即可知道文件歸屬在哪個柜子,哪一層。
近年來,我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。
RFID型密集柜傳統(tǒng)方式下,檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息,最后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
安裝的空間大小是有要求的,安裝密集架對面積的要求很高,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行,對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分,比如說密集架的高度通常是2.4米,安裝時檔案室的高度應(yīng)該在2.7米以上,架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動進(jìn)行相關(guān)記錄。
RFID型密集柜系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識別,實現(xiàn)儲位智能化管理。
北京鋼之杰智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。
科技化的快速發(fā)展,智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域也即將隨之?dāng)U大,服務(wù)范圍將會更廣泛。如跟進(jìn)移動服務(wù)技術(shù),建立移動數(shù)據(jù)信息查閱服務(wù)處;再如,利用手機(jī)無線網(wǎng)等終端設(shè)備,實現(xiàn)檔案信息服務(wù)的移動化。用戶可以通過終端設(shè)備隨時隨地、多方式、多途徑獲取檔案信息,以更大限度地滿足用戶的檔案信息利用需求。
智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實體檔案的收集,管理,存放,利用的一體管理,借助手持設(shè)備,條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放,有序管理。
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