北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
檔案庫房的防護

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智能密集架系統(tǒng)

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統(tǒng)內(nèi)的用戶、系統(tǒng)外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加\修改\刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調(diào)整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調(diào)用的報表實例；設置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。

智能密集架系統(tǒng)檔案柜消防輔助預警系統(tǒng)

     煙霧監(jiān)控:檔案庫房內(nèi)煙霧傳感器提供的報警干接點輸出信號輸出與監(jiān)控主機接入，一旦發(fā)生報警通過監(jiān)控平臺發(fā)出對外報警。

功能簡介:通過在檔案庫房內(nèi)安裝煙霧傳感器，其提供的干接點接入監(jiān)控主機的開關量接口，由監(jiān)控主機對實時監(jiān)測采集的現(xiàn)場信號進行數(shù)據(jù)實時分析處理及數(shù)據(jù)存儲，系統(tǒng)自動記錄煙感的報警信息，并可對報警日志信息查詢、輸出Excel 文件；若發(fā)生報警，系統(tǒng)將報警指令發(fā)往塊報警主機，報式可以選擇多種報警模式：聲光報警、短信通知、語音通知進行告警，以便及時處理。