智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機(jī)關(guān)（公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往政府機(jī)關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼并取出自己需要的文件。

       在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來(lái)發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統(tǒng)文件柜有哪些優(yōu)勢(shì)。

1、易用性

智能文件柜設(shè)計(jì)的根本目的是為人民服務(wù)，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過(guò)手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示，方便快捷，省時(shí)省力。

2、安全性

通過(guò)智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過(guò)系統(tǒng)身份識(shí)別通過(guò)的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會(huì)讓檔案無(wú)緣無(wú)故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問(wèn)題。

3、信息實(shí)時(shí)共享

若使用單位有創(chuàng)通其他存儲(chǔ)設(shè)備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫(kù)等，可實(shí)現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實(shí)時(shí)傳輸。

4、設(shè)計(jì)合理

文件柜采用分體設(shè)計(jì)，根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。

5、應(yīng)急管理

智能文件柜電磁鐵均備有應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應(yīng)急鑰匙打開(kāi)柜體。

智能柜的設(shè)計(jì)尺寸：

眾所周知，政府部門(mén)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)辦事難、辦事久的問(wèn)題，一到政務(wù)大廳到處都是拍的長(zhǎng)隊(duì)，有時(shí)候出來(lái)一個(gè)問(wèn)題需要跑多次，各個(gè)部門(mén)找，后還這問(wèn)題哪問(wèn)題解決不了。相反，智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個(gè)很好的橋梁，辦事人員和工作人員之間可以通過(guò)文件交換柜相互的自助領(lǐng)取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開(kāi)做其他事情了，不需要在這里等著，工作人員將需要辦理的文件通過(guò)種種審批完成后，重新放入柜子，智能文件交互柜會(huì)給辦事人員發(fā)送信息通知或公眾號(hào)通知，辦事人員通過(guò)相應(yīng)的驗(yàn)證方式（身份證、人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、驗(yàn)證碼等等多種方式）即可將辦理好的文件取回，大大節(jié)約了雙方的時(shí)間，提高工作效率，提升政府形象工作。

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