根據(jù)2011年3月施行的最新代表處管理規(guī)定，所有涉及到代表處母公司出具的文件都必須辦妥公證認(rèn)證手續(xù)。代表處設(shè)立，延期，變更，年檢等都需要提供相關(guān)國外文件，因此都需要公證認(rèn)證

根據(jù)2016年上海工商局關(guān)于外資代表處年檢的規(guī)定：

辦理時限：

年檢起止日期為每年3月1日至6月30日，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于6月30日前向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。

國外公司在國內(nèi)設(shè)立代表處，需要做使館公證認(rèn)證的文件其中之一就是要對由公司在境外的開戶行出具的資信證明做中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認(rèn)證，做完認(rèn)證后才可以在國內(nèi)商務(wù)局、工商局等部門來正常辦理代表處的設(shè)立手續(xù)的。

關(guān)于代表處年檢是否需要提供存續(xù)證明，各地要求不完全一一致。所謂外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明，就是相當(dāng)于國內(nèi)工商年檢通過的文件，在國外不同地區(qū)，叫法不同。在英屬維爾京等離岸島嶼是良好信譽(yù)證明Goodstanding.

根據(jù)最新的代表處管理規(guī)定，代表處延期時必須辦理存續(xù)的合法營業(yè)證明及銀行資信證明文件的公證認(rèn)證，代表處年檢時需不需要對存續(xù)證明進(jìn)行公證認(rèn)證，要根據(jù)各地的要求，比如北京目前代表處年檢沒有要求提供公證文件，但是根據(jù)上海代表處年檢的年度報(bào)告須知中，第8條“（3）外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明(合法營業(yè)證明包括公司注冊證明、商業(yè)登記證明、企業(yè)迄今仍存續(xù)證明)”。因此上海的駐華代表處年檢時必須辦理存續(xù)證明公證認(rèn)證。

到底代表處延期需要公證認(rèn)證哪些文件呢？

代表處延期，工商部門規(guī)定，必須對母公司主體資格、公司良好狀態(tài)銀行資信證明進(jìn)行公證認(rèn)證，不能只對主體資格公證認(rèn)證。 公證認(rèn)證需要提供： 

1、母公司注冊證書CertificateofIncorporation

2、公司良好存續(xù)證明CertificateofGoodstanding

3、母公司開戶銀行出具的資信證明

辦理公證認(rèn)證需要提供以上文件的清晰掃描件和提交人的護(hù)照掃描件即可。

其辦理公證認(rèn)證流程：首先由文件出具國的國際公證人公證，然后經(jīng)過外交部門認(rèn)證，最后交由中國駐文件出具國使領(lǐng)館認(rèn)證。將公證認(rèn)證完的文書拿回國內(nèi)就可正常使用了。

國外公司的良好存續(xù)證明文件goodstanding，是唯一可以證明這家公司正常存在的證明資料。涉外公司如果在中國投資了外商投資公司或者注冊了分公司以及設(shè)立了辦事處、代表處機(jī)構(gòu)，那么中國工商局就會在每年年審的時候向海外投資公司或者代表機(jī)構(gòu)的母公司要求出具goodstanding，并且要公證認(rèn)證和使館認(rèn)證。

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