薩摩亞的文件拿到國內(nèi)使用辦理公證時需要的手續(xù)是什么
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薩摩亞以其完善的離岸法制,良好的國際聲譽,正逐漸成為國際投資者的選擇的投資平臺。薩摩亞公司要在中國設(shè)立外資公司,或者法院打官司,都需要辦理中國駐薩摩亞使館或中國駐其他第三國使館認證。
薩摩亞公司文件辦理公證認證有兩種做法:一種是在中國駐薩摩亞使館辦理認證,另一種是在中國駐英使館認證。因為薩摩亞辦理公證手續(xù)很不方便,同時薩摩亞之前是英屬群島,因此,在英國也可以辦理薩摩亞公司的公證認證手續(xù),成本和時間都要優(yōu)于在薩摩亞當?shù)剞k,因此,薩摩亞設(shè)立文件辦理中國使館認證手續(xù)多選在英國辦理。
當投資者以薩摩亞公司的名義在中國無論是設(shè)立(子/分)公司還是代表處,或者是進行法律訴訟、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)變更、申請商標或董事變更等活動,該公司的相關(guān)文件都必須經(jīng)過中國駐薩摩亞大使館申請領(lǐng)事館認證后才具有法律效力,受到中國法律認可與保護之后便可在中國內(nèi)地使用。
薩摩亞使館認證是保證薩摩亞文件在中國有效使用的基礎(chǔ),由于中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織,同時根據(jù)國家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號」,以及民法通則的規(guī)定,薩摩亞公司在中國設(shè)立外資公司,法院辦理訴訟等活動時,首先必須辦理薩摩亞公司公證認證手續(xù)。
薩摩亞公證認證流程
1、由國際公證律師或公證員對薩摩亞公司文件進行公證;
2、然后交由薩摩亞高等法院加簽認證;
3、最后拿到中國駐薩摩亞大使館申請領(lǐng)事認證。
薩摩亞公證認證所需時間
薩摩亞公司公證認證的時間15個工作日左右。
薩摩亞公證認證范圍
注冊證書 Certificate of Incorporation;
章程及組織大綱 M&A;
股東、董事名冊 Register of Members/Directors;
股東/董事會議決議 Shareholder/Director Meeting Resolution;
董事在職證明 Incumbency;
公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing;
律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter;
合同 Contract;
委托書 Power of Attorney/Proxy;
授權(quán)書 Authentication;
聲明書 Statement;
訴訟書 Litigation;
招投標書 Tender;
其他商事文件。
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