美國文件頻繁在國內(nèi)使用，美國文件能順暢在國內(nèi)使用的前提是必須進行相關(guān)的認證程序，這就導(dǎo)致眾多人士在進行認證時，無法辨識該進行何種類型的認證。美國文件律師公證、美國使館認證、美國海牙認證是容易被混淆的。以下詳細說明。

美國文件使館認證和海牙認證范圍：

美國使館公證認證的個人文件范圍：美國無犯罪記錄證明，美國結(jié)婚證，美國出生證，美國學(xué)歷證明，美國學(xué)歷成績單，美國同一人聲明書，美國房屋委托書等等；

美國使館公證認證的商業(yè)文件范圍：美國公司的營業(yè)執(zhí)照，美國的公司章程，美國公證的股東或者董事信息，美國的公司資信證明文件，美國公司的存續(xù)證明文件。

美國文件海牙認證及使館認證的資料：

需要公證認證的文件的掃描件或者復(fù)印件；

申請人的有效護照掃描件或者復(fù)印件。

美國公證認證申請書。

美國公證認證有兩種方式，一種是海牙認證，而另一種則是使館認證，世界上大部分國家都已經(jīng)加入了海牙公約，而海牙認證文件則是在這些已經(jīng)加入公約的國家之間使用，其流程會比使館認證的流程相對簡單一些，但只能夠在海牙國家間使用，香港和澳門是承認海牙公約的。因此海牙文件可以在香港和澳門之間使用。我國不屬于海牙國家，因此，文件在國內(nèi)使用必須要做使館認證才可以。

所謂美國大使館認證，即對美國產(chǎn)生的文件在辦理完當?shù)貒H公證后，送中國大使館或領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認證。美國大使館認證是美國文書拿到美國之外使用的“簽證”。

美國認證是美國文件拿到中國使用的前提，無論是辦理美國外商投資企業(yè)及其變更，還是美國公司在國內(nèi)法院辦理訴訟，以美國公司名義在國內(nèi)購置房產(chǎn)，用美國持有國內(nèi)商標專利及其變更，都需要辦理美國使館認證。

辦理美國公證認證的目的就是要使美國的文件在拿到中國使用時，被文書的中國的政府機構(gòu)所認可，是為美國文書出國的一個簽證。確保美國文件在美國之外合法有效使用。

美國大使館認證國際公證的用途

大使館國際公證認證是一份最權(quán)威的政府文件，由出具該證書的所在國律師、該國外務(wù)部和中國駐該國大使館一級秘書對這個注冊證書的認證。其主要的用途在于該公司以國外公司的身份到中國來投資時，中國受理外商投資時所需的一份認證，證明其公司在當?shù)氐氖桂^認證，證明其合法、有效性。

美國大使館公證認證范圍

凡美國出具的、發(fā)往中國使用的文件，如：美國公司文件、生活擔保書、職業(yè)證明書、商標證明、結(jié)婚證、出生證明、學(xué)歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明等，必須先辦理認證手續(xù)。

1、個人需要認證的文件包括：

領(lǐng)養(yǎng)、婚姻狀況、身份、親屬關(guān)系、工作經(jīng)歷、出生/死亡證明、無犯罪記錄等；

2、公司需要認證的文件包括：

注冊證書、股東懂事名冊、公司會議記錄冊、法人資格、勞動協(xié)議、資產(chǎn)證明、委托書、合同文件簽名等。

上午 9:53 2017/10/8 星期日

美國海牙公證認證的流程：

第一步：首先是委托美國當?shù)氐膰H公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本

第二步：其次是美國州務(wù)卿對美國文件進行認證；美國州務(wù)卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務(wù)卿的簽字和蓋章，并且加簽說明文件是做海牙認證的。用于證明干正源的簽字和印章屬實

美國大使館公證認證的流程：

第一步：首先是委托美國當?shù)氐膰H公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本

第二步：其次是美國州務(wù)卿對美國文件進行認證；美國州務(wù)卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務(wù)卿的簽字和蓋章，用于證明干正源的簽字和印章屬實。

第三步：最后是送往中國駐美國使館辦理領(lǐng)事認證；領(lǐng)事認證會在省政府認證的文件背面粘貼領(lǐng)事認證的小卡片，用于證明美國州務(wù)卿的簽字和印章的屬實。

美國海牙認證及大使館公證認證的時間：

美國海牙認證及大使館公證認證普通認證時間大約是15工作日，加急大約是7個工作日，特急大約是3個工作日。

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