沈陽鋼之杰智能檔案館建設背景



智慧檔案庫房的建設，應當在原有檔案庫房上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)檔案庫房的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩(wěn)步推進，按照信息系統(tǒng)建設規(guī)范要求引入監(jiān)理機制，對智慧檔案庫房項目的建設進度、安全措施、質(zhì)量保障等進行全范圍全過程監(jiān)理，發(fā)現(xiàn)問題、及時解決。使智慧檔案庫房的建設成為一個綜合集成資源系統(tǒng)，達到檔案資料的收、管、借更加智慧化。
智能型密集架功能特點：

鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感

應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



手動型檔案密集是完全依靠人力的密集架系統(tǒng)，電動密集架使用起來更加方便與輕松無需人力只需一鍵即可完成開關密集架的操作，智能密集架是目前最為先進的密集架，相對于前兩款密集架它擁有自主分類文件檔案的功能更加方便與實用。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風管理：

智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過權限對檔案密集架進行操作。


智能密集架在功能上更加的先進，加入了許多智能化操作方式，這樣我們在使用的時候就不用像以前那樣采用人工方式。可以利用智能終端設備實現(xiàn)密集架的開關以及檔案資料的編碼管理等工作，使得資料管理起來更加的智能化。


智能密集架的優(yōu)勢是，相比傳統(tǒng)的密集架，是建立在數(shù)據(jù)智能化的基礎上對檔案進行管理的升華。智能型檔案密集架能通過智能技術的應用，對檔案進行查詢，借閱，歸還等流程進行記錄，以工作人員的需求為中心，按照作人員給定的指令來完成行動的任務。


沈陽鋼之杰智能檔案館建設背景

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