一般密集架要求每一位檔案管理者做好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到相當(dāng)于可移動貨架，移動方便儲存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會設(shè)有一個主控的電腦，通過這個電腦我們可以進行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。
  數(shù)字化檔案館檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進行控制管理.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。


智能密集架從一定意義上來說可以看作是手動密集架的的升級版，由PDA,電腦等智能設(shè)備控制代替了傳統(tǒng)的人力手搖，檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統(tǒng)實現(xiàn)了的滿足使用者的需求。用戶可以通過系統(tǒng)直觀的看到檔案的放置情況，存取更加地智能方便，實現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理?？梢哉f智能密集架相對于手動密集架是一種更加節(jié)省時間、使用也更加智能化的辦公設(shè)備。


檔案室要做好防塵：因為灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認識到智能密集架的價值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢，一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機最多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）庫房應(yīng)遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑?，便捷性的管理體驗，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購時一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。





智能密集架從一定意義上來說可以看作是手動密集架的的升級版，由PDA,電腦等智能設(shè)備控制代替了傳統(tǒng)的人力手搖，檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統(tǒng)實現(xiàn)了的滿足使用者的需求。用戶可以通過系統(tǒng)直觀的看到檔案的放置情況，存取更加地智能方便，實現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理?？梢哉f智能密集架相對于手動密集架是一種更加節(jié)省時間、使用也更加智能化的辦公設(shè)備。

四平鋼之杰數(shù)字化檔案館九防

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