通化鋼之杰智慧檔案館設(shè)備清單
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智能密集架的工作效率更高,想一想以前找資料的時候,都是需要翻箱倒柜的找上半天。而現(xiàn)在只需要輸入相應(yīng)的編碼就可以輕松到資料的位置,同時通過按鈕操作打開相對應(yīng)的組列。這能夠大大節(jié)省我們的時間,那么也就相應(yīng)的提高了工作效率。
密集架安裝對樓層是有要求的!(采購前必讀事項)
對每一棟樓來說,建筑要求不一樣,使用材料不一樣,都會對樓層的承重量有影響,所以當(dāng)我們想要在辦公樓安裝密集架以管理單位檔案時,很多朋友關(guān)于:安裝的密集架對于樓層的壓力是多少?如果樓層承重不夠怎么辦等問題都手足無措。密集架安裝對樓層的要求其實也是有講究的,但是大多人都沒有仔細(xì)了解過
1、密集架規(guī)格不同,承重有所區(qū)別。
想要知道安裝的密集架對于樓層承重上的要求,首先要確定自己購買的密集架規(guī)格、尺寸數(shù)據(jù),不同規(guī)格的密集架的承重總量是不一樣的。關(guān)于密集架的承重量,專業(yè)的廠家在安裝之前就會先了解我們的預(yù)留安裝空間的具體情況,保證安裝進(jìn)程的順利。如果我們實在不知道樓層承重量,可以咨詢辦公樓相關(guān)管理人員進(jìn)行了解。
智能密集柜的儲存量如何計算?以智能密集柜常規(guī)規(guī)格H2450*W900*D520mm為例:減去單組智能電動密集柜兩側(cè)立柱50mm距離,每組智能密集柜每層可使用凈空間850mm,根據(jù)單位使用檔案盒厚度不同和智能密集柜可以雙面儲存,6層存放的特點,得出每組檔案密集柜存放量計算公式=智能密集柜每層凈空間850mm/檔案盒厚度*2雙面存放*6智能密集柜層數(shù),這樣,可以根據(jù)自己單位的檔案數(shù)量和儲存年限要求計算出檔案柜的需求數(shù)量。
北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng):是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫房,并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理,有機(jī)聯(lián)動,智能處置。
2、專業(yè)廠家提示,安裝密集架必看建議。
去廠家考察密集架的時候,廠家也會告訴我們安裝密集架的相關(guān)建議,在我們選擇密集架安裝空間的時候,盡量要選擇負(fù)一樓或者一樓進(jìn)行安裝,負(fù)一樓和一樓相對于地面都是緊挨著的,即使是在密集架滿載的情況也是不怕的,畢竟此時密集架相對于樓層是沒有壓力的。
3、 如果承重不足,可進(jìn)行樓層加固。
因為每個企業(yè)需要存儲的檔案數(shù)量都是不同的,而且國家對于樓層承重和安裝密集架的承重量都是有標(biāo)準(zhǔn)和要求的,在需要存儲大量的檔案文件,但樓層又在高層、承重達(dá)不到的話,就要對樓層進(jìn)行加固??烧覍I(yè)人員進(jìn)行:工字鋼結(jié)構(gòu)加固或者連接鋼板加固的方式,以此增加樓層的承重量,來完成密集架的安裝工作。
密集架安裝對樓層的要求不容忽視,在安裝前一定要詳細(xì)了解樓層承重情況及國家承重要求標(biāo)準(zhǔn),然后再請專業(yè)人員進(jìn)行密集架的安裝!
檔案室建設(shè)很多人都聽過,智慧檔案室檔案庫房建設(shè)可能聽過的人就比較少了,智慧檔案室建設(shè)的基本含義就是維護(hù)檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱,主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防霉防蟲及計算機(jī),網(wǎng)絡(luò),儲存設(shè)備等。
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