代表處通常起到的作用是代表母公司在某地進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，來賓接待，加強(qiáng)母公司和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、政府的關(guān)系合作，代表母公司處理在當(dāng)?shù)氐囊恍┦乱恕?/p>

根據(jù)2011年3月施行的最新代表處管理規(guī)定，所有涉及到代表處母公司出具的文件都必須辦妥公證認(rèn)證手續(xù)。代表處設(shè)立，延期，變更，年檢等都需要提供相關(guān)國(guó)外文件，因此都需要公證認(rèn)證

根據(jù)2020年最新工商局關(guān)于外資代表處年檢的規(guī)定：

辦理時(shí)限：

年檢起止日期為每年3月1日至6月30日，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于6月30日前向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。

國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立代表處，需要做使館公證認(rèn)證的文件其中之一就是要對(duì)由公司在境外的開戶行出具的資信證明做中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認(rèn)證，做完認(rèn)證后才可以在國(guó)內(nèi)商務(wù)局、工商局等部門來正常辦理代表處的設(shè)立手續(xù)的。

關(guān)于代表處年檢是否需要提供存續(xù)證明，各地要求不完全一一致。所謂外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明，就是相當(dāng)于國(guó)內(nèi)工商年檢通過的文件，在國(guó)外不同地區(qū)，叫法不同。在英屬維爾京等離岸島嶼是良好信譽(yù)證明Goodstanding.

根據(jù)最新的代表處管理規(guī)定，代表處延期時(shí)必須辦理存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明及銀行資信證明文件的公證認(rèn)證，代表處年檢時(shí)需不需要對(duì)存續(xù)證明進(jìn)行公證認(rèn)證，要根據(jù)各地的要求，比如北京目前代表處年檢沒有要求提供公證文件，但是根據(jù)上海代表處年檢的年度報(bào)告須知中，第8條“（3）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明(合法營(yíng)業(yè)證明包括公司注冊(cè)證明、商業(yè)登記證明、企業(yè)迄今仍存續(xù)證明)”。因此上海的駐華代表處年檢時(shí)必須辦理存續(xù)證明公證認(rèn)證。

到底代表處延期需要公證認(rèn)證哪些文件呢？

代表處延期，工商部門規(guī)定，必須對(duì)母公司主體資格、公司良好狀態(tài)銀行資信證明進(jìn)行公證認(rèn)證，不能只對(duì)主體資格公證認(rèn)證。 公證認(rèn)證需要提供：

1、母公司注冊(cè)證書Certificate of Incorporation

2、公司良好存續(xù)證明Certificate of Goodstanding

3、母公司開戶銀行出具的資信證明

辦理公證認(rèn)證需要提供以上文件的清晰掃描件和提交人的護(hù)照掃描件即可。

其辦理公證認(rèn)證流程：首先由文件出具國(guó)的國(guó)際公證人公證，然后經(jīng)過外交部門認(rèn)證，最后交由中國(guó)駐文件出具國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。將公證認(rèn)證完的文書拿回國(guó)內(nèi)就可正常使用了。

國(guó)外公司的良好存續(xù)證明文件goodstanding，是唯一可以證明這家公司正常存在的證明資料。涉外公司如果在中國(guó)投資了外商投資公司或者注冊(cè)了分公司以及設(shè)立了辦事處、代表處機(jī)構(gòu)，那么中國(guó)工商局就會(huì)在每年年審的時(shí)候向海外投資公司或者代表機(jī)構(gòu)的母公司要求出具goodstanding，并且要公證認(rèn)證和使館認(rèn)證。

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