鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。




檔案室要做好防塵：因為灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

智能化一體檔案室建設(shè)的必要性

娛“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 消防

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。


檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。
 

檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時建筑；（3）庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。

智能數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)

消防目標(biāo)為：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)技術(shù)，將庫房實際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。




恒溫恒濕設(shè)備、傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨立運行的同時，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。
泰州鋼之杰檔案室消防

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