標(biāo)準(zhǔn)檔案室傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

檔案密集架的性價(jià)比體現(xiàn)在哪里？檔案密集架的排列方式，檔案密集架的生產(chǎn)工藝和制造細(xì)節(jié)，檔案密集架的材質(zhì)，還有一點(diǎn)就是廠家的售后服務(wù)。

 檔案材料入館后，管理人員可通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

標(biāo)準(zhǔn)檔案室系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。



建設(shè)智慧檔案館有助于更科學(xué)地管理檔案、更準(zhǔn)確地開發(fā)檔案信息、更完整地提升業(yè)務(wù)效能、更有效地維護(hù)檔案健康。面對(duì)社會(huì)化進(jìn)程的快速發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案館業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，促進(jìn)檔案館信息化建設(shè)與智慧城市建設(shè)協(xié)同發(fā)展、提升檔案館服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力，開展智慧檔案館功能設(shè)計(jì)與組織是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。



檔案密集柜雖然已經(jīng)是在文件柜的基礎(chǔ)上得到了創(chuàng)新，但是這遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不夠，想要滿足各單位企業(yè)的需求，檔案密集柜廠家還需在產(chǎn)品款式、檔案密集柜管理上下功夫，產(chǎn)品要拋棄現(xiàn)有檔案密集柜傳統(tǒng)外觀的設(shè)置，設(shè)計(jì)多種多樣的風(fēng)格才能讓消費(fèi)者有不同的選擇權(quán)。還要在檔案密集柜智能化管理上進(jìn)行創(chuàng)新，告別加工式管理，不再是人對(duì)人的管理，變成一個(gè)機(jī)械的管理、制度的管理方式。



智慧檔案庫(kù)房可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，準(zhǔn)確故障，通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問(wèn)題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫(kù)房的運(yùn)維報(bào)告。
六安鋼之杰標(biāo)準(zhǔn)檔案室設(shè)計(jì)

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