亳州鋼之杰檔案庫房設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
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檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備。
檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備,通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防,保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員,系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn),同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存圖像,便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存,便于以后查詢。
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